Run-Bike-Run: Einkaufsliste für die Organisation

Bei einem Run-Bike-Run brauchst du mehr als Startnummern und Fahrräder. Plane Material für Lauf- und Radstrecke, Wechselbereich, Zeitnahme, Verpflegung und Erste Hilfe getrennt, damit am Wettkampftag nichts fehlt. Besonders oft werden Ersatzschläuche, zusätzliche Stromversorgung, gut sichtbare Wegweiser und genügend Abfallbehälter zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge; die genaue Menge richtet sich vor allem nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Zahl der Helfer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

StartnummernAnz. 100
StartnummernbänderAnz. 100
FahrradhalterungenAnz. 6
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 8
WegweiserAnz. 35
KilometertafelnAnz. 12
PfeifenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 6
FahrradpumpenAnz. 3
WerkzeugsätzeAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12

Ausstattung

HandmegafoneAnz. 3
FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

WasserkannenAnz. 12
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

StartnummerntafelnAnz. 4
Zielbanner
MedaillenhakenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10

Reinigung

WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Orangen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Datteln - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energiegels - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Käse - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Vegetarische Snacks - 60 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück

Tipps

Plane mindestens einen Wegweiser pro Abzweigung und zusätzlich zwei bis drei Reserve-Schilder ein. Sortiere sie am Vortag nach Streckenabschnitt, damit die Verkehrsposten sie schnell finden.
Rechne bei den Startnummern mit der gemeldeten Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Lege Bänder und Nummern gemeinsam bereit, sonst fehlen am Start oft genau die kleinen Befestigungsteile.
Für die Radstrecke solltest du pro besetztem Kontrollpunkt eine Fahrradpumpe und einen Werkzeugsatz vorsehen. Ersatzschläuche gehören ebenfalls an diese Punkte und nicht nur in die zentrale Materialkiste.
Plane pro Helferteam ein Funkgerät oder eine andere verlässliche Kommunikationsmöglichkeit und mindestens eine Powerbank je eingesetztem Gerät ein. Verlängerungskabel und Beleuchtung werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Stelle Verpflegung nicht nur am Ziel bereit: Wasserkannen, Kühlboxen und wiederverwendbare Becher müssen auch für längere Streckenabschnitte erreichbar sein. Beschrifte die Kühlboxen nach Standort, bevor sie beladen werden.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Run-Bike-Run?: Bestelle oder drucke die gemeldete Teilnehmerzahl plus rund 10 Prozent Reserve. Bei 80 Teilnehmenden sind das beispielsweise 88 Startnummern und ebenso viele Startnummernbänder.
Wie viele Wegweiser braucht man für die Strecke?: Plane mindestens ein Schild pro Abzweigung und rechne zwei bis drei zusätzliche Wegweiser als Reserve ein. Bei 12 Abzweigungen solltest du also mindestens 14 bis 15 Schilder vorbereiten.
Wie viele Fahrradpumpen und Werkzeugsätze sind sinnvoll?: Rechne mit je einer Fahrradpumpe und einem Werkzeugsatz pro besetztem Kontrollpunkt. Für drei Kontrollpunkte brauchst du daher mindestens drei Pumpen und drei Werkzeugsätze, zusätzlich zu Ersatzschläuchen.
Wann sollte ich die Run-Bike-Run-Ausrüstung einkaufen?: Besorge Verbrauchs- und Streckenmaterial spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Prüfe Strom, Beleuchtung, Funkgeräte und Werkzeug anschließend noch einmal beim Aufbau am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.