Qué necesitas para organizar un run-bike-run

Un run-bike-run necesita más que dorsales y bicicletas: la ruta debe estar visible, los puestos comunicados y la zona de salida y meta preparada. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar para controlar el recorrido, atender pequeños problemas mecánicos y organizar el avituallamiento. Revisa las cantidades según el número de participantes y añade margen para voluntarios, pérdidas y material de reserva. Haz la compra con varios días de antelación y comprueba pilas, baterías y herramientas antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Papeleracant. 6

Material deportivo

Dorsalescant. 100
Brazaletes con número de salidacant. 100
Portabicicletascant. 6
Conoscant. 40
Cinta de balizamientocant. 8
Flechas de rutacant. 35
Señales de kilómetrocant. 12
Silbatoscant. 12
Cronómetroscant. 6
Bombas de bicicletacant. 3
Juegos de herramientascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 12

Equipo

Megáfonos de manocant. 3
Walkie-talkiescant. 10
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Jarras de aguacant. 12
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Jarras de servircant. 6

Decoración

Pancartas con números de salidacant. 4
Lona de meta
Ganchos para medallascant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 10

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Naranjas - 6 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Dátiles - 3 kilogramos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Geles energéticos - 80 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Queso - 4 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Snacks vegetarianos - 60 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula al menos un dorsal y una pulsera numerada por participante, más un 5-10 % adicional para errores, cambios de última hora o reposiciones.
Para una ruta con cruces y cambios de dirección, prepara señales suficientes para cada punto de decisión y lleva cinta de balizamiento y conos extra para corregir el trazado durante el montaje.
Coloca una bomba, un juego de herramientas y cámaras de aire de repuesto en el punto de transición o en un puesto móvil; son los olvidos que más retrasan una prueba cuando aparece un pinchazo.
Carga las baterías externas y prueba walkie-talkies y megáfonos el día anterior. Lleva también cables alargadores, regletas y focos LED si la salida, la meta o la entrega de material puede quedar con poca luz.
Compra vasos, platos y cubiertos reutilizables junto con jarras de agua, neveras portátiles y cajas de hielo; deja las bebidas refrigerándose varias horas antes y reserva recipientes para separar residuos.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para organizar un run-bike-run?: Como base necesitas dorsales, pulseras numeradas, portabicicletas, conos, cinta de balizamiento, flechas y señales de kilómetro. Añade cronómetros, silbatos, bombas, herramientas, cámaras de repuesto y equipos de comunicación para los puestos.
¿Cuántos dorsales y pulseras debo comprar?: Compra uno de cada por participante inscrito y añade un margen del 5-10 %. Si esperas 100 participantes, prepara al menos 105-110 unidades de cada tipo para cubrir cambios, pérdidas o inscripciones tardías.
¿Cuándo debo comprar el material del run-bike-run?: Haz el pedido principal entre 7 y 14 días antes, especialmente para señales, carpas y portabicicletas. Comprueba 24 horas antes las pilas, baterías, cronómetros y herramientas, y separa el material por puestos.
¿Qué necesito para el avituallamiento de una prueba deportiva?: Prepara jarras de agua, vasos reutilizables, neveras portátiles y cajas de hielo, además de platos y cubiertos si habrá comida. Refrigera las bebidas con varias horas de antelación y calcula unidades para participantes y voluntarios.

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