Que faut-il prévoir pour un run-bike-run ?

Un run-bike-run demande plus qu’un vélo et une paire de chaussures : il faut baliser trois secteurs, organiser les bénévoles et garder une solution rapide en cas de crevaison. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, l’arrivée, le parcours et le ravitaillement. Prévoyez les éléments de signalisation plusieurs jours avant la course, puis regroupez le matériel par poste pour éviter les oublis le matin de l’épreuve.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 100
Bracelets de dossardqté 100
Supports à vélosqté 6
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 8
Flèches de directionqté 35
Panneaux de kilométrageqté 12
Siffletsqté 12
Chronomètresqté 6
Pompes à véloqté 3
Kits d'outilsqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12

Équipement

Mégaphones portatifsqté 3
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Décoration

Panneaux de dossardqté 4
Tissu d’arrivée
Crochets pour médaillesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 10

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 12 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Oranges - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Dattes - 3 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 80 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Fromage - 4 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 6 emballages
- Snacks végétariens - 60 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un numéro de départ par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives. Préparez aussi les bracelets de dossard dans des enveloppes classées par ordre alphabétique.
Pour le parcours vélo et marche, comptez un cône ou un repère à chaque point potentiellement ambigu, avec une réserve d’environ 20 %. Installez les flèches directionnelles et les panneaux de kilométrage avant l’arrivée des participants.
Un poste vélo sans pompe ni chambre à air de rechange peut bloquer un participant pour une panne de quelques minutes. Regroupez une pompe, un kit d’outils et au moins une chambre à air compatible avec les vélos utilisés sur le parcours.
Prévoyez un moyen de communication par équipe mobile, avec une batterie externe pour chaque talkie-walkie ou téléphone utilisé pendant la course. Testez les appareils et les mégaphones au moins 24 heures avant le départ.
Pour le ravitaillement, préparez les gobelets, les carafes d’eau, les glacières et les bacs à glace la veille. Gardez les aliments séparés des outils et du matériel de balisage, et ajoutez 10 % de vaisselle réutilisable par rapport au nombre attendu de participants.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour un run-bike-run ?: Prévoyez un numéro de départ par participant, plus 10 % de réserve. Pour le balisage, ajoutez environ 20 % de cônes, flèches et ruban par rapport au nombre de points repérés sur le parcours.
Que faut-il acheter pour réparer un vélo pendant la course ?: Prévoyez au minimum une pompe à vélo, un kit d’outils et une chambre à air de rechange compatible. Pour une épreuve de plus de 20 participants, gardez au moins deux chambres à air de rechange sur le poste vélo.
Quand préparer le matériel d’un run-bike-run ?: Triez les panneaux, les numéros et le matériel de sécurité au moins 48 heures avant l’épreuve. Installez le balisage le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant le départ, après une vérification du parcours.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Prévoyez au moins deux gobelets réutilisables par participant si le lavage n’est pas possible pendant l’événement, plus 10 % de réserve. Ajoutez des carafes d’eau et des glacières en fonction du nombre de points de ravitaillement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.