Boodschappenlijst voor een rouwgroepbijeenkomst

Voor een rouwgroepbijeenkomst heb je vooral rustige, praktische voorzieningen nodig. Denk aan koffie en thee, water, soep en brood, maar ook aan genoeg kopjes, glazen, kommen en bestek voor alle aanwezigen. Tissues, naamkaartjes en duidelijke markering van dieetopties worden snel vergeten. Regel daarnaast vooraf wie tafels, stoelen, waterkokers, koffiezetapparaten en een flip-over meeneemt, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Bijzettafelsaantal 3
Kapstok

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Soepkommenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Opscheplepelsaantal 4
Dienbladenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
LED-kaarsenaantal 12
Bloemenvazenaantal 3
Naamkaartjesaantal 24

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2
Flip-over
Stiftenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 3
Soepkommen met dekselaantal 2
Schenkkanaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Theedoekenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 12 liter
- Mineraalwater met koolzuur - 6 liter
- Appelsap - 3 liter
- Druivensap - 2 liter
- Cola - 2 liter
- Cola Zero - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Groentesoep - 5 liter
- Glutenvrije soep - 1 liter
- Stokbroden - 6 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 500 gram
- Plantaardige margarine - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 2 zakken
- Ongezouten noten - 500 gram
- Rozijnen - 500 gram
- Koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiegel - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak

Tips

Reken voor koffie en thee op minimaal 2 warme dranken per persoon en zet extra water klaar. Gebruik thermoskannen als je de bijeenkomst niet naast de keuken houdt.
Voor soep en brood heb je per deelnemer één soepkom, één bord, één bestekset en een glas nodig. Neem bij soep ook een opscheplepel, dienblad en voldoende broodmessen mee.
Leg tissues op meerdere plekken in de ruimte, niet alleen op de welkomsttafel. Zet daarnaast minstens één drinkglas en een kan water per tafel klaar.
Maak dieetopties vóór het boodschappen doen inzichtelijk en markeer ze duidelijk bij het eten. Zo voorkom je dat iemand tijdens de bijeenkomst moet navragen welke soep of welk brood geschikt is.
Controleer minimaal één dag vooraf of er genoeg stoelen, tafels, naamkaartjes en stiften zijn. Test waterkokers, koffiezetapparaten en verlengsnoeren vóór de ontvangst van de groep.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een rouwgroepbijeenkomst?: Koop koffie, thee, water, soep, brood, hapjes en tissues. Regel daarnaast naamkaartjes en voldoende servies: reken per deelnemer op een kopje, glas, kom, bord en bestekset.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een rouwgroep?: Reken op minimaal 2 warme dranken per persoon voor een bijeenkomst van ongeveer 2 tot 3 uur. Zet ook minstens 1 glas water per persoon klaar en vul dat tussentijds aan.
Hoeveel soepkommen en borden heb ik nodig?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer één soepkom en één bord mee, plus 10 procent extra. Bij 20 deelnemers zijn dat dus 22 kommen en 22 borden.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een rouwgroepbijeenkomst doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal brood, verse hapjes en gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Controleer dieetwensen voordat je bestelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.