Was du für ein Treffen der Trauergruppe brauchst
Für ein Treffen der Trauergruppe brauchst du vor allem eine ruhige, verlässliche Grundausstattung und eine unkomplizierte Bewirtung. Plane Geschirr, Getränke und Essen nach der Zahl der angemeldeten Personen und halte Wasser, Taschentücher sowie gekennzeichnete Diätoptionen bereit. Für die Gesprächsrunde sind ein Flipchart und gut lesbare Stifte hilfreich. Viele Organisierende vergessen außerdem Zugang, Garderobe und genügend Zeit zum Aufstellen des Stuhlkreises.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- BeistelltischeAnz. 3
- Garderobenständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 24
- SuppenschalenAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierlöffelAnz. 4
- TablettsAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 12
- BlumenvasenAnz. 3
- NamensschilderAnz. 24
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Flipchart
- StifteAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 3
- Suppenschalen mit DeckelAnz. 2
- KaraffeAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 12 Liter
- Kohlensäurehaltiges Mineralwasser - 6 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Traubensaft - 2 Liter
- Cola - 2 Liter
- Cola Zero - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Kräutertee mit Honig - 1 Glas
- Gemüsesuppe - 5 Liter
- Glutenfreie Suppe - 1 Liter
- Baguettes - 6 Stück
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Butter - 500 Gramm
- Pflanzliche Margarine - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 2 Kilo
- Naturchips - 3 Tüten
- Paprikachips - 2 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 500 Gramm
- Rosinen - 500 Gramm
- Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Servietten - 3 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
Tipps
- Plane pro Person mindestens ein Trinkglas, eine Tasse, einen Teller, eine Suppenschale und ein Besteckset ein. Lege zusätzlich zwei bis drei Ersatzsets bereit, falls etwas herunterfällt oder nachgereicht werden muss.
- Rechne für Kaffee und Tee mit etwa zwei Tassen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Eine Karaffe am Tisch ist praktischer als einzelne Flaschen und lässt sich schnell nachfüllen.
- Bei Suppe und Brot brauchst du pro Person eine Suppenschale, einen Teller und einen Servierlöffel. Bereite Diätoptionen getrennt vor und kennzeichne sie deutlich, bevor das Essen ausgegeben wird.
- Stelle Taschentücher und Wasser nicht nur auf den Willkommenstisch, sondern auch in Reichweite des Gesprächskreises. Zwei bis drei Packungen Taschentücher pro zehn Personen sind ein sinnvoller Richtwert.
- Prüfe den Raum spätestens am Vortag auf Schlüssel, Stromanschlüsse und Beleuchtung. Nimm Verlängerungskabel, Geschirrtücher und einen Eimer mit, damit kleine praktische Probleme nicht während des Gesprächs gelöst werden müssen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Treffen der Trauergruppe?
- Plane je angemeldeter Person ein Trinkglas, eine Kaffeetasse, einen Teller, eine Suppenschale und ein Besteckset ein. Ergänze mindestens zwei bis drei Ersatzsets pro zehn Personen.
- Wie viel Kaffee und Tee brauche ich pro Person?
- Rechne mit etwa zwei Tassen pro Person, wenn das Treffen mehrere Stunden dauert. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit, besonders wenn Suppe, Kaffee und Tee angeboten werden.
- Wie viele Taschentücher sollte ich bereitstellen?
- Für zehn Personen sind zwei bis drei Packungen Taschentücher ein guter Richtwert. Verteile sie an mindestens zwei Stellen, damit niemand während des Gesprächs aufstehen muss.
- Wann sollte ich die Ausstattung für das Gruppentreffen einkaufen?
- Kaufe haltbare Getränke, Servietten und Verbrauchsmaterialien zwei bis drei Tage vorher. Frische Lebensmittel und Brot besorgst du am Vortag oder am Veranstaltungstag; die Raum- und Zugangskontrolle sollte spätestens am Vortag erfolgen.
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