Boodschappenlijst voor een rouwgroepbijeenkomst

Voor een rouwgroepbijeenkomst heb je vooral een rustige, praktische inrichting nodig. Reken per deelnemer op een koffiekopje, waterglas, bord, bestekset en voldoende ruimte om comfortabel te zitten. Koffie, thee en water vragen extra aandacht, net als eenvoudige maaltijden zoals soep en brood. Op deze pagina staat de volledige boodschappen- en materialenlijst bij het plan, zodat je niet op het laatste moment nog naamkaartjes, printpapier, kaarsen of serveerbestek hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 30
Tafelsaantal 6
Kapstok
Bijzettafelsaantal 3
Kussensaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Waterglazenaantal 30
Dinerbordenaantal 30
Soepkommenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerbordenaantal 6
Soepkommenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbestekaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Broodmandenaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Kaarsenaantal 12
Kaarshoudersaantal 12

Kantoorbenodigdheden

Naamkaartjesaantal 30
Balpennenaantal 15
Printpapieraantal 50
Enveloppenaantal 30
Notitieblokkenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasteilaantal 2
Vaatdoekenaantal 6
Sponzenaantal 4
Emmeraantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffieroom - 2 kuipjes
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Citroenen - 6 stuks
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Groentesoep - 6 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wit stokbrood - 4 stuks
- Volkorencrackers - 4 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Vegetarische paté - 4 verpakkingen
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Gemengde sla - 1,5 kilo
- Rode ui - 6 stuks
- Mais - 4 blikken
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Kruidenmix - 1 potje
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Appeltaart - 3 taarten
- Slagroom - 4 bussen
- Theebiscuits - 6 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol

Tips

Reken per deelnemer op één koffiekopje, één waterglas, één dinerbord, één bestekset en bij een maaltijd één soepkom. Neem daarnaast 10% extra servies mee voor breuk, morsen of onverwachte deelnemers.
Zet per 10 deelnemers minstens één thermoskan klaar en gebruik één waterkan per 8 tot 10 personen. Controleer waterkokers en verlengsnoeren uiterlijk de dag ervoor, zodat je niet tijdens het gesprek apparatuur hoeft te zoeken.
Voor soep en brood heb je per 10 deelnemers één serveerbord, één broodmand en passend serveerbestek nodig. Leg snijplanken en keukenmessen vooraf klaar; die worden bij eenvoudige catering vaak vergeten.
Maak naamkaartjes voor alle aangemelde deelnemers en leg minimaal één extra kaartje per 10 personen klaar. Print het gespreksmateriaal op tijd en neem ongeveer 10% extra printpapier mee voor aanvullingen of een nieuwe deelnemer.
Zorg voor een koelbox als dranken niet direct gekoeld kunnen worden en zet water en andere dranken minstens 2 uur voor aanvang koud. Neem voor kaarsen altijd kaarshouders mee en laat ze nooit los op een tafel staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een rouwgroepbijeenkomst?: Zorg voor stoelen, tafels, naamkaartjes, printpapier, balpennen, koffiekopjes, waterglazen, thermoskannen, waterkannen en eenvoudig servies. Voor soep en brood heb je ook soepkommen, dinerborden, bestek, serveerborden, broodmanden en serveerbestek nodig.
Hoeveel stoelen en servies heb ik nodig per deelnemer?: Plan één stoel per deelnemer en neem bij voorkeur 1 of 2 extra stoelen mee. Reken op één koffiekopje, waterglas, bord en bestekset per persoon, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel koffie, thee en water moet ik inkopen?: Reken voor een bijeenkomst van 2 tot 3 uur op ongeveer 3 koppen koffie of thee per persoon en minimaal 1 liter water per 4 personen. Zet per 10 deelnemers minstens één thermoskan klaar en vul waterkannen vlak voor de start.
Wanneer moet ik de boodschappen en materialen regelen?: Controleer de boodschappenlijst en de aantallen uiterlijk 3 dagen vooraf. Doe houdbare boodschappen en verzamel materialen dan; haal gekoelde dranken en vers eten uiterlijk op de dag zelf en zet dranken ongeveer 2 uur voor aanvang koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.