Qué necesitas para una reunión de un grupo de duelo

Una reunión de un grupo de duelo necesita un entorno tranquilo, cómodo y bien preparado. Además de la comida y las bebidas, tendrás que prever vajilla para servir, termos o jarras, sillas suficientes y materiales para las conversaciones. La lista del plan incluye 38 artículos, desde tazas de café y cojines hasta tarjetas de nombre, papel y bolígrafos. Compra los productos con tiempo y deja preparada la mesa de bienvenida antes de que lleguen los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 30
Mesascant. 6
Perchero
Mesas auxiliarescant. 3
Cojinescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasos para aguacant. 30
Platos de cenacant. 30
Tazones para sopacant. 30
Cubiertoscant. 30
Platos de servircant. 6
Tazones para sopacant. 4

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Cucharonescant. 6
Cubiertos de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cestas de pancant. 3

Equipo

Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 2
Cables alargadorescant. 2

Decoración

Mantelescant. 6
Arreglos floralescant. 4
Velascant. 12
Portavelascant. 12

Material de oficina

Tarjetas de nombrecant. 30
Bolígrafoscant. 15
Papel de impresióncant. 50
Sobrescant. 30
Bloc de notascant. 30

Limpieza

Papeleracant. 3
Palangana para lavarcant. 2
Paños de cocinacant. 6
Esponjascant. 4
Cubocant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Nata para café - 2 cubos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Limones - 6 unidades
- Té de hierbas con miel - 1 tarro
- Sopa de verduras - 6 litros
- Palitos salados - 4 paquetes
- Pan integral - 6 barras
- Baguette blanca - 4 unidades
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Queso crema - 4 tarrinas
- Paté vegetariano - 4 paquetes
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Ensalada mixta - 1,5 kilo
- Cebolla roja - 6 unidades
- Maíz - 4 latas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Mezcla de especias - 1 tarro
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Tarta de manzana - 3 tartas
- Nata montada - 4 botes
- Galletas de té - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo

Consejos

Calcula una silla por participante y añade 2 o 3 más para acompañantes, facilitadores o personas que necesiten cambiar de sitio. Comprueba también que quede un paso libre para quienes usan ayudas de movilidad.
Prepara al menos una taza de café y un vaso de agua por persona, más un 10 % adicional. Los termos y las jarras permiten reponer sin interrumpir la conversación.
Para una comida compartida, calcula 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más 3 o 4 unidades de reserva. Añade cuencos si vas a servir sopa y coloca los utensilios de servicio aparte.
Escribe las tarjetas de nombre y prepara el material impreso como mínimo 24 horas antes. Lleva bolígrafos de sobra: 1 por cada 2 participantes suele ser suficiente para una actividad guiada.
No dejes para el último momento los artículos de apoyo: cojines, percheros, mesas auxiliares, manteles y portavelas. Reúne todo el día anterior y enfría las bebidas al menos 4 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una reunión de un grupo de duelo?: Prepara vajilla, vasos, tazas, termos, jarras de agua, utensilios para servir, comida, bebidas y material para la conversación. El plan contempla 38 artículos, incluidos sillas, mesas, cojines, tarjetas de nombre, bolígrafos y papel de impresión.
¿Cuánta vajilla necesito para una reunión de duelo?: Calcula un plato, un juego de cubiertos, un vaso y una taza por persona, y compra un 10 % extra. Si sirves sopa, añade un cuenco por persona y 2 o 3 unidades de reserva.
¿Cuándo debo preparar la compra para la reunión?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y reúne la vajilla, los materiales impresos y las tarjetas de nombre el día anterior.
¿Qué materiales necesito para las conversaciones?: Necesitas tarjetas de nombre, bolígrafos y papel de impresión para las actividades y las citas de conversación. Prepara una tarjeta por participante y un bolígrafo por cada 2 personas, con algunas unidades adicionales.

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