Was du für ein Treffen der Trauergruppe brauchst
Bei einem Treffen der Trauergruppe brauchst du vor allem eine ruhige, gut vorbereitete Umgebung. Neben Getränken und einfachem Essen zählen genügend Sitzplätze, Geschirr und bereitgelegtes Gesprächsmaterial. Plane pro Person einen Sitzplatz sowie ein Wasserglas und eine Tasse ein. Häufig werden Namensschilder, zusätzliche Beistelltische oder Verlängerungskabel erst kurz vor Beginn vermisst. Diese Liste bündelt die benötigten Möbel, Küchenutensilien, Ausstattung und Büromaterialien für die Vorbereitung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 30
- TischeAnz. 6
- Garderobenständer
- BeistelltischeAnz. 3
- KissenAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- WassergläserAnz. 30
- Dinner-TellerAnz. 30
- SuppenschalenAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertellerAnz. 6
- SuppenschalenAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierbesteckAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- BrotkörbeAnz. 3
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 4
- KerzenAnz. 12
- KerzenhalterAnz. 12
Büromaterial
- NamensschilderAnz. 30
- KugelschreiberAnz. 15
- DruckpapierAnz. 50
- UmschlägeAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- SpülwanneAnz. 2
- GeschirrtücherAnz. 6
- SchwämmeAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeesahne - 2 Becher
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Zitronen - 6 Stück
- Kräutertee mit Honig - 1 Glas
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Grissini - 4 Packungen
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weißes Baguette - 4 Stück
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 1 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Frischkäse - 4 Becher
- Vegetarische Pastete - 4 Packungen
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Gemischter Salat - 1,5 Kilo
- Rote Zwiebel - 6 Stück
- Mais - 4 Dosen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 1 Glas
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Apfelkuchen - 3 Kuchen
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Teekekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Servietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
Tipps
- Plane für jede angemeldete Person einen Stuhl und zusätzlich zwei bis drei freie Plätze ein. So bleibt der Sitzkreis flexibel, wenn jemand spontan dazukommt.
- Rechne pro Person mit mindestens 0,5 Litern Wasser und zwei Tassen Kaffee oder Tee. Stelle Getränke spätestens 30 Minuten vor Beginn kalt beziehungsweise heiß bereit.
- Lege pro Person ein Namensschild und einen Kugelschreiber auf den Willkommenstisch. Druckpapier und Umschläge werden oft erst benötigt, wenn Unterlagen oder Hinweise verteilt werden sollen.
- Stelle Geschirr und Servierbesteck mindestens 20 Minuten vor Beginn bereit. Vergiss neben Tellern und Besteck auch Suppenschalen, Brotkörbe und Servierteller, wenn warmes Essen oder Brot angeboten wird.
- Prüfe zwei Stunden vor dem Treffen die technische Ausstattung und den Raum. Verlängerungskabel, Kühlboxen, zusätzliche Tische und Kissen fehlen besonders häufig, wenn der Raum nicht regelmäßig für Gruppen genutzt wird.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Treffen der Trauergruppe?
- Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich zwei bis drei Reserveplätze ein. Bei 12 Teilnehmenden sind damit 14 bis 15 Stühle sinnvoll.
- Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich pro Person?
- Kalkuliere mindestens 0,5 Liter Wasser sowie zwei Tassen Kaffee oder Tee pro Person. Bei einem Treffen von mehr als zwei Stunden solltest du 0,75 Liter Wasser pro Person einplanen.
- Was muss ich für den Willkommenstisch vorbereiten?
- Lege Namensschilder, Kugelschreiber und gegebenenfalls gedrucktes Gesprächsmaterial bereit. Der Tisch sollte spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden eingerichtet sein.
- Wann sollte ich Getränke und Essen vorbereiten?
- Stelle kalte Getränke etwa 30 Minuten vorher bereit und bereite Essen spätestens 45 Minuten vor Beginn vor. Geschirr und Servierbesteck sollten 20 Minuten vorher vollständig auf den Tischen stehen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!