Wat heb je nodig voor een rolstoeltocht?

Een rolstoeltocht vraagt om meer dan drinken en routekaarten. Je hebt materiaal nodig om de route zichtbaar en veilig te maken, deelnemers te registreren en een toegankelijke pauze- of cateringplek in te richten. Denk ook aan reservevoorzieningen voor regen, stroomuitval en kleine verwondingen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer uiterlijk een week vooraf of alle materialen compleet en opgeladen zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Megafoonsaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Route en veiligheid

Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Verkeersvestenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Regencapesaantal 20

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 60
Routekaartenaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Deelnemersnummersaantal 60
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 10
Naamstickersaantal 80
Informatiebordenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Handwasdispensersaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 pakken
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan broodbeleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Reken voor drinken op 0,5 tot 0,75 liter per deelnemer voor de tocht, plus extra water voor begeleiders. Koel het drinken vooraf in koelboxen en zet schenk kannen klaar bij de cateringlocatie.
Maak per 10 deelnemers minimaal één routekaart en druk daarnaast enkele extra exemplaren af voor begeleiders en onverwachte deelnemers. Markeer op de kaart ook de toegankelijke toiletten en de alternatieve route.
Zet routeborden en pijlborden vóór de start klaar en neem afzetlint, verkeerskegels en verkeersvesten mee voor onduidelijke of drukke punten. Controleer de route nog één keer op de ochtend zelf.
Plan minstens één begeleider met een opgeladen megafoon per groep of startmoment. Neem ook opgeladen lampen en zaklampen mee wanneer deelnemers vroeg vertrekken, later terugkomen of de tocht bij slecht weer doorgaat.
Vul de EHBO-koffer minimaal één week vooraf aan en leg per deelnemer een regencape klaar als regen waarschijnlijk is. Bewaar nooddekens en extra regencapes op een vaste, snel bereikbare plek bij de startlocatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een rolstoeltocht?: Reken op 0,5 tot 0,75 liter per deelnemer voor de tocht en neem voor de organisatie ongeveer 10 procent extra mee. Bij warm weer of een route langer dan 2 uur plan je extra water en een drinkpunt.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken voor een rolstoeltocht?: Druk minimaal één routekaart per 10 deelnemers af, plus één exemplaar per begeleider en 5 extra kaarten. Zo houd je voorraad voor nieuwe deelnemers, verlies of regenbeschadiging.
Wanneer moet ik materialen voor een rolstoeltocht controleren?: Doe een volledige materiaalcontrole 7 dagen vooraf en een korte controle op de dag zelf. Controleer vooral batterijen, lampen, megafoons, verlengsnoeren, routeborden en de inhoud van de EHBO-koffers.
Hoeveel verkeersvesten en verkeerskegels heb ik nodig?: Voorzie minimaal één verkeersvest per verkeersbegeleider en zet bij elk onoverzichtelijk of druk punt minstens 2 verkeerskegels. Tel voor de start en finish extra vesten mee voor begeleiders die onverwacht moeten bijspringen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.