Qué necesitas para organizar un paseo en silla de ruedas

Para un paseo en silla de ruedas necesitas preparar mucho más que bebidas y algo de comida. La ruta debe quedar señalizada y contar con material de seguridad, mientras que la salida necesita mesas, carpas y un punto de atención accesible. También conviene tener listas las inscripciones, los números de participante y una alternativa por mal tiempo. Esta lista reúne el material que suele olvidarse o que se consigue demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 30
Taburetes de barcant. 4
Papeleracant. 6
Manteles individualescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 10
Jarras para servircant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Megáfonoscant. 2
Lámparas recargablescant. 8
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Ruta y seguridad

Señales de rutacant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Cinta de balizamientocant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Conos de tráficocant. 12
Linternascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 10
Capas para la lluviacant. 20

Registro

Formularios de inscripcióncant. 60
Mapas de rutacant. 60
Pulserascant. 60
Números de participantecant. 60
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores permanentescant. 10
Pegatinas con nombrecant. 80
Paneles informativoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 3
Soportes para bolsas de basuracant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 paquetes
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Plátanos - 50 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos Kaiser - 60 unidades
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Untables veganos para pan - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Prepara la señalización con varios días de antelación: calcula una señal de ruta o cartel direccional para cada giro, cruce y punto donde la ruta pueda confundirse.
Lleva al menos un botiquín de primeros auxilios y mantas de emergencia en el punto de salida, además de otro botiquín si el recorrido es largo o tiene varios grupos.
Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y enfríalas antes de la salida; usa neveras portátiles para mantener reservas separadas del punto de servicio.
Reserva con tiempo los elementos que suelen agotarse o requieren transporte, como carpas, mesas plegables, megáfonos, conos de tráfico y chalecos reflectantes.
Prepara capas para la lluvia, linternas y lámparas recargables aunque el pronóstico sea favorable. Comprueba el material de la alternativa por mal tiempo al menos 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para señalizar un paseo en silla de ruedas?: Prepara señales de ruta, carteles direccionales, cinta de balizamiento y conos de tráfico. Añade chalecos reflectantes para las personas responsables de los cruces y lleva al menos una linterna por punto de apoyo si parte del paseo puede hacerse con poca luz.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el paseo?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva para el resto del recorrido. Enfría las bebidas antes de la salida y distribúyelas en neveras portátiles para que no queden todas en un solo punto.
¿Cuándo debo preparar los números y formularios de inscripción?: Imprime los formularios y la lista de participantes al menos 48 horas antes. Prepara también las pulseras y los números con antelación para evitar colas en el registro el mismo día.
¿Qué llevo si llueve durante el paseo?: Ten preparadas capas para la lluvia, mantas de emergencia y lámparas recargables para todos los grupos de apoyo. Confirma la alternativa por mal tiempo como mínimo 24 horas antes y comunica el cambio a las personas inscritas.

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