Einkaufsliste für eine Rollstuhl-Tour

Bei einer Rollstuhl-Tour brauchst du mehr als Getränke und Verpflegung: Die Strecke muss abgesichert, der Startort ausgestattet und Hilfe unterwegs erreichbar sein. Plane Material für Anmeldung, Orientierung, Erste Hilfe und wechselndes Wetter ein. Für jede teilnehmende Person gehören außerdem ein Becher, ein Teller und Besteck zur Grundausstattung. Die folgende Liste hilft dir, Einkauf und Ausgabe rechtzeitig zu organisieren, ohne wichtige Kleinteile am Veranstaltungstag nachkaufen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BarhockerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
ServierschalenAnz. 10
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
MegafoneAnz. 2
Wiederaufladbare LampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Route und Sicherheit

WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrswestenAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 10
RegencapesAnz. 20

Registrierung

AnmeldeformulareAnz. 60
RoutenpläneAnz. 60
ArmbänderAnz. 60
TeilnehmernummernAnz. 60
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 20
Wasserfeste StifteAnz. 10
NamensaufkleberAnz. 80
InfotafelnAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
HandwaschspenderAnz. 3

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 3
MüllsackhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Packungen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bananen - 50 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Kaiserbrötchen - 60 Stück
- Butter - 3 Becher
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Brotaufstriche - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Rechne pro Person mit mindestens 1 Mehrwegbecher, 1 Teller und 1 Besteckset. Für das erste Veranstaltungsstunde solltest du etwa 2 bis 3 Getränke pro Person einplanen und zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke bereithalten.
Plane für jeden geplanten Abschnitt der Route gut sichtbare Wegweiser ein und nimm zusätzliches Absperrband sowie Verkehrskegel für unübersichtliche Stellen mit. Doppelte Beschilderung an Abzweigungen verhindert, dass Teilnehmende falsch abbiegen.
Stelle pro Betreuungsgruppe mindestens ein Megafon und eine Taschenlampe bereit. Wiederaufladbare Lampen sollten vollständig geladen sein; Verlängerungskabel gehören nur dorthin, wo sie keine Fahr- oder Gehwege kreuzen.
Fülle den Erste-Hilfe-Koffer spätestens am Vortag auf und packe mindestens eine Notfalldecke pro vorgesehenem Betreuungs- oder Sicherungsposten ein. Regencapes solltest du für alle Teilnehmenden und Helfenden bereithalten, wenn keine überdachte Wetteralternative gesichert ist.
Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Start und verteile sie auf mindestens zwei Kühlboxen, damit nicht alle Vorräte an einer Ausgabestelle stehen. Thermoskannen, Kaffeemaschine und Wasserkocher solltest du vorab auf Stromanschlüsse und passende Verlängerungskabel prüfen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Rollstuhl-Tour?: Du brauchst unter anderem Getränke- und Cateringgeschirr, Kühlboxen, Wegweiser, Absperrband, Verkehrswesten, Verkehrskegel und einen Erste-Hilfe-Koffer. Für jede Person solltest du mindestens einen Becher, einen Teller und ein Besteckset einplanen.
Wie viele Getränke sollte ich für eine Rollstuhl-Tour kaufen?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die komplette Strecke ein. Bei warmem Wetter oder längeren Touren brauchst du entsprechend mehr und solltest die Getränke auf mehrere Kühlboxen verteilen.
Wie viel Erste-Hilfe-Material brauche ich für eine Rollstuhl-Tour?: Mindestens ein vollständig bestückter Erste-Hilfe-Koffer gehört zur Grundausstattung. Ergänze ihn je nach Gruppengröße um mindestens eine Notfalldecke pro Betreuungs- oder Sicherungsposten und prüfe den Inhalt spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für eine Rollstuhl-Tour prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 7 Tage vor der Tour und kontrolliere am Vortag noch einmal alle Materialien. Getränke, Kühlboxen, Beschilderung und Sicherheitsausstattung sollten vor dem Start vollständig bereitliegen.

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