Que prévoir pour une sortie en fauteuil roulant ?

Une sortie en fauteuil roulant demande plus qu’un simple panier-repas. Il faut prévoir le matériel pour l’accueil, les pauses, le repas et la sécurité du parcours, sans oublier les solutions de repli en cas de pluie. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter pour installer les tables, servir les participants, baliser l’itinéraire et intervenir rapidement si nécessaire. Ajuste les quantités au nombre de participants, d’accompagnateurs et à la durée de la sortie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 4
Poubellesqté 6
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Mégaphonesqté 2
Lampes rechargeablesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Parcours et sécurité

Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de balisageqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 12
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Capes de pluieqté 20

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60
Braceletsqté 60
Numéros des participantsqté 60
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 20
Marqueurs indélébilesqté 10
Étiquettes nominativesqté 80
Panneaux d'informationqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 packs
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Beurre - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Tartinade vegan pour pain - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévois environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne : un pour l’eau, un pour une autre boisson et un de réserve. Ajoute quelques pichets de service pour éviter les allers-retours pendant les pauses.
Compte au moins une table pliante pour le point d’accueil et une table supplémentaire pour 6 à 8 personnes lors du repas. Garde un passage libre et suffisamment large pour les fauteuils entre les tables et les chaises.
Pour un parcours en extérieur, prépare un panneau de direction à chaque changement important et quelques cônes pour protéger les zones étroites. Les gilets de sécurité et le ruban de balisage doivent être regroupés avant le départ, pas dans le véhicule de secours.
Prévois une trousse de premiers secours par point fixe ou par groupe éloigné, ainsi qu’une couverture de survie par accompagnateur responsable d’un secteur. Ajoute des capes de pluie pour chaque participant plutôt que de compter sur un stock commun limité.
Refroidis les boissons au moins 2 heures avant le départ et répartis-les dans plusieurs glacières. Vérifie la veille les rallonges, multiprises, lampes rechargeables, mégaphones et machines à café afin de ne pas découvrir un câble manquant sur place.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une sortie en fauteuil roulant ?: Prévois 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour couvrir l’eau, les autres boissons et les remplacements. Pour une sortie longue ou avec plusieurs pauses, prends plutôt 3 gobelets par participant.
Quel matériel faut-il pour sécuriser le parcours ?: Prévois des panneaux de direction et des panneaux indicateurs pour chaque bifurcation, ainsi que des cônes et du ruban de balisage pour les passages délicats. Les accompagnateurs chargés de la circulation doivent porter un gilet de sécurité et avoir une lampe de poche si la visibilité baisse.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Contrôle toute la liste du matériel au moins 48 heures avant la sortie. Refroidis les boissons 2 heures avant le départ et charge les lampes rechargeables, les mégaphones et les autres équipements électriques la veille.
Que prévoir en cas de pluie pendant une sortie en fauteuil roulant ?: Prévois une cape de pluie par participant et des couvertures de survie pour les situations imprévues. Confirme le plan B au plus tard la veille, après avoir vérifié les prévisions météo et l’accessibilité du lieu de repli.

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