Wat heb je nodig voor een roeiregatta?

Een roeiregatta vraagt om meer dan boten en een wedstrijdbaan. Je hebt ook registratie-, catering- en veiligheidsmateriaal nodig dat op de wedstrijddag snel beschikbaar moet zijn. Denk vooraf na over aantallen per team, vrijwilliger en bezoeker, zodat je niet zonder drinkglazen, startnummers of reddingsmiddelen zit. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor de inrichting, wedstrijdorganisatie, ontvangst en verzorging van deelnemers en publiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Statafelsaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Sportmateriaal

Wedstrijdroeibotenaantal 6
Reserve roeispanenaantal 12
Startnummersaantal 30
Baanboeienaantal 30
Markeringslijnenaantal 6
Startvlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 4
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 6
Reddingsvestenaantal 12
Werplijnenaantal 6
Peddelsaantal 8
Waterdichte opbergbakkenaantal 8
Reservepeddelsaantal 4

Apparatuur

Reddingsbotenaantal 2
Marifoonsaantal 4
Portofoonsaantal 8
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Printers
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Megafoon

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Flessenopenersaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 16
Podiumvlaggenaantal 12
Landenvlaggenaantal 8
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Prijzentafelkleed

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 12
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Markeerlintaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Broodjes - 240 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Meergranenbolletjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Vegetarische plakjes - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 3 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Yoghurt - 8 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Granola - 3 kilo
- Krentenbollen - 80 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energierepen - 120 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Dressing - 4 flessen
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruiden - 6 potjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 pot
- IJsblokjes - 20 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Sponzen - 24 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Ziplockzakken - 2 dozen
- Labels - 2 pakken
- Permanent markers - 2 pakken
- Papieren bekers - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Tandenstokers - 4 dozen
- Prijzen en medailles - 30 stuks
- Cadeaubonnen - 6 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks

Tips

Reken per aanwezige minimaal 2 drinkglazen en per persoon die koffie drinkt 1 koffiekopje. Neem voor een evenement van een hele dag ook extra servies mee voor hapjes en een tweede ronde drank.
Leg startnummers, wedstrijdschema's, fluitjes en stopwatches uiterlijk de avond ervoor per wedstrijd klaar. Zo hoeft de registratieploeg op de wedstrijddag niet tussen de catering en het wedstrijdmateriaal te zoeken.
Plan voor elk deelnemend team een wedstrijdboot en controleer reserve roeispanen vóór vertrek naar de locatie. Een ontbrekende of beschadigde riem kan een heel onderdeel vertragen.
Zorg bij het water voor reddingsboeien, reddingslijnen, reddingsvesten en werplijnen op vaste, herkenbare plekken. Controleer dit minimaal 1 uur voor de eerste start en wijs vrijwilligers aan die weten waar alles ligt.
Zet partytenten, buffettafels en registratietafels vóór de deelnemers aankomen op. Houd servies, schenkkanen, thermoskannen en opscheplepels apart van baanboeien, markeringslijnen en vlaggen, zodat beide teams snel kunnen opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een roeiregatta?: Reken op 2 drinkglazen per aanwezige en neem ongeveer 10% extra mee voor breuk en zoekgeraakte glazen. Bij 100 deelnemers en bezoekers kom je dus uit op circa 220 glazen.
Wat moet ik aan veiligheidsmateriaal meenemen naar een roeiregatta?: Neem per aangewezen veiligheidsplek minimaal 1 reddingsboei, 1 reddingslijn en 1 werplijn mee, plus reddingsvesten voor de mensen die op of rond het water werken. Controleer alles uiterlijk 1 uur voor de eerste start.
Hoeveel reserve roeispanen zijn nodig bij een roeiregatta?: Houd minimaal 1 complete set reserve roeispanen achter de hand en controleer die vóór transport. Bij meerdere wedstrijdklassen of veel boten is 1 reservepaar per 3 tot 4 boten praktischer.
Wanneer moet ik startnummers en wedstrijdschema's klaarleggen?: Maak startnummers en druk het wedstrijdschema uiterlijk de dag vóór de regatta af. Leg per wedstrijd een set klaar en houd ongeveer 10% extra startnummers achter de hand voor wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.