Was du für eine Ruderregatta brauchst

Für eine Ruderregatta brauchst du mehr als Rennruderboote und Startnummern. Neben Getränken und Snacks müssen auch Geschirr, Tische, Zelte und eine vollständige Sicherheitsausrüstung rechtzeitig vor Ort sein. Plane die Mengen nach der Zahl der Teams, Helfenden und Zuschauenden und halte Ersatzmaterial für den Wettkampftag bereit. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Strecke, Registrierung, Verpflegung und Umkleidebereich ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 120
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
StehtischeAnz. 8
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8
KaraffenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Sportmaterial

RennruderbooteAnz. 6
Ersatz-RuderpaddelAnz. 12
StartnummernAnz. 30
BahnenbojenAnz. 30
MarkierungslinienAnz. 6
StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 4
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
RettungsringeAnz. 6
RettungsleinenAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 12
WurfleinenAnz. 6
PaddelAnz. 8
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
ErsatzpaddelAnz. 4

Ausstattung

RettungsbooteAnz. 2
UKW-FunkgeräteAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Mobile Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
Megafon

Küche

KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

TischdeckenAnz. 16
BühnenfahnenAnz. 12
LänderflaggenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 8
Tischdecke für den Preistisch

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
WischmoppAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24
AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Brötchen - 240 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Vegetarische Scheiben - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salat - 3 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Joghurt - 8 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Granola - 3 Kilo
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energieriegel - 120 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Dressing - 4 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuter - 6 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 1 Glas
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Ziplockbeutel – 2 Kartons
- Etiketten - 2 Packungen
- Permanentmarker - 2 Packungen
- Pappbecher - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Zahnstocher - 4 Boxen
- Preise und Medaillen - 30 Stück
- Gutscheine - 6 Stück
- Armbänder - 250 Stück

Tipps

Plane pro Person für die ersten zwei Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter Getränke ein und stelle zusätzlich Karaffen oder Trinkgläser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen, damit am Morgen der Regatta keine Zeit verloren geht.
Lege für jedes Rennen Startnummern, Startflaggen, Zielflaggen, Pfeifen und Stoppuhren gemeinsam an der Wettkampfstrecke bereit. Kontrolliere das Material mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start und halte Ersatz-Ruderpaddel griffbereit.
Richte die Registrierung mit einem eigenen Registrierungstisch, Teilnehmerliste und ausgedrucktem Wettkampfprogramm ein. Lege Startnummern alphabetisch oder nach Team sortiert aus, damit Nachmeldungen nicht den Beginn der Rennen verzögern.
Rechne bei der Verpflegung mit mindestens einem Teller, Besteck und Trinkglas pro Person sowie zusätzlichem Geschirr für etwa 10 Prozent Reserve. Servierlöffel, Serviertabletts und Thermoskannen werden häufig vergessen, obwohl das Buffet ohne sie nur schwer funktioniert.
Prüfe Rettungsringe, Rettungsleinen, Wurfleinen und Schwimmwesten vor dem Aufbau der Strecke auf Vollständigkeit und Zugänglichkeit. Zelte, Klapptische und Klappstühle sollten spätestens am Vortag oder mehrere Stunden vor dem ersten Rennen am Veranstaltungsort sein.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Ruderregatta?: Plane für die ersten zwei Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter pro Person. Bei warmem Wetter oder längerer Dauer solltest du mindestens 1,5 Liter pro Person vorsehen und zusätzlich Wasser für Helfende an der Strecke einplanen.
Was muss an die Ruderstrecke für die Sicherheit?: An die Strecke gehören unter anderem Rettungsringe, Rettungsleinen, Wurfleinen und Schwimmwesten. Lege das Material spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start bereit und prüfe jedes Teil vor dem Aufbau.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Ruderregatta?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Messer, eine Gabel, einen Löffel und ein Trinkglas ein. Kaufe oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, besonders bei Gläsern und Besteck.
Wann sollte ich das Material für die Regatta organisieren?: Sicherheitsausrüstung, Boote, Bahnenbojen und Markierungslinien solltest du mindestens eine Woche vorher prüfen. Getränke, Snacks und Kühlmöglichkeiten organisierst du spätestens am Vortag; Aufbau und letzte Kontrolle erfolgen mehrere Stunden vor dem Start.

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