Que faut-il prévoir pour une régate d’aviron ?

Une régate d’aviron demande du matériel pour la course, la sécurité, l’accueil des équipes et le ravitaillement. Prévoyez séparément ce qui doit être installé au bord de l’eau, ce qui sert à l’inscription et ce qui accompagne le repas ou la pause-café. Les numéros de départ, les chronomètres et les moyens de sauvetage sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour. Cette liste rassemble les achats et le matériel à acheminer sur le site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 120
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Tables hautesqté 8
Paravents de vestiaireqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couteauxqté 180
Fourchettesqté 180
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6
Thermosqté 6

Matériel de sport

Bateaux d’aviron de compétitionqté 6
Pagaies de rechangeqté 12
Numéros de départqté 30
Bouées de couloirqté 30
Lignes de marquageqté 6
Drapeaux de départqté 4
Fanions d’arrivéeqté 4
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Bouées de sauvetageqté 6
Cordes de sauvetageqté 6
Gilets de sauvetageqté 12
Lignes de lancerqté 6
Pagaiesqté 8
Bacs de rangement étanchesqté 8
Pagaies de rechangeqté 4

Équipement

Canots de sauvetageqté 2
Radiosqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Système de sonorisation mobile
Microphonesqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Mégaphone

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 6
Pains de glaceqté 24

Décoration

Nappesqté 16
Drapeaux de scèneqté 12
Drapeaux des paysqté 8
Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Nappe pour table des prix

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 10
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 12
Extincteursqté 2
Tapis antidérapantsqté 8
Barrières de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4

Nettoyage

Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièreqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Sandwichs - 240 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multicéréales - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Tranches végétariennes - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Laitue - 3 têtes
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Oranges - 8 kilo
- Yaourt - 8 kilos
- Muesli - 3 kilo
- Granola - 3 kilos
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres énergétiques - 120 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Mélange de noix - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade composée - 6 kilos
- Sauce salade - 4 bouteilles
- Baguettes - 20 pièces
- Herbes aromatiques - 6 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 20 sacs
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sachets zip - 2 cartons
- Étiquettes - 2 paquets
- Marqueurs permanents - 2 paquets
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Cure-dents - 4 boîtes
- Prix et médailles - 30 pièces
- Cartes-cadeaux - 6 pièces
- Bracelets - 250 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par embarcation inscrite, plus 10 % d’exemplaires de rechange pour les pertes ou les impressions abîmées.
Pour le chronométrage, préparez au moins 2 chronomètres : un pour le temps officiel et un second pour contrôler les arrivées ou remplacer une batterie défaillante.
Comptez un gilet de sauvetage par personne mobilisée sur l’eau, et ajoutez au moins 2 bouées de sauvetage ainsi que 2 cordes de sauvetage accessibles depuis la berge.
Installez les tentes, les tables et les chaises avant l’arrivée des premières équipes : prévoyez au minimum 1 table d’inscription, 1 table de buffet et une chaise par bénévole affecté à l’accueil.
Pour le ravitaillement, comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis adaptez les verres, assiettes et couverts au nombre confirmé de participants et de bénévoles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une régate d’aviron ?: Il faut prévoir le matériel de course, comme les bouées de couloir, les lignes de marquage, les drapeaux de départ et les fanions d’arrivée. Ajoutez les équipements de sécurité, les numéros de départ, les chronomètres, les tentes, le mobilier et la vaisselle nécessaires à l’accueil.
Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une régate ?: Prévoyez un gilet par personne présente sur l’eau, y compris les rameurs, les barreurs et les bénévoles embarqués. Ajoutez 10 % de marge si les tailles sont variées ou si plusieurs rotations sont prévues.
Quand préparer le matériel d’une régate d’aviron ?: Faites l’inventaire complet au moins 7 jours avant la compétition et vérifiez les bateaux, les pagaies et les équipements de sauvetage à ce moment-là. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas la veille, puis acheminez le matériel assez tôt le jour même pour inspecter le site et monter les tentes.
Combien de boissons prévoir pour une régate d’aviron ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une réserve selon la durée de la compétition et la météo. Prévoyez aussi des carafes ou des thermos pour le service et suffisamment de verres pour éviter une rotation permanente.

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