Qué necesitas para organizar una regata de remo

Una regata de remo necesita más que botes y remos: también hacen falta materiales para marcar la pista, controlar las mangas y atender a participantes y voluntarios. Esta lista reúne el equipamiento deportivo, el mobiliario y la vajilla para la zona de registro, el buffet y las carpas. Prepara con antelación los elementos de rescate y comunicación, porque son los que más cuesta sustituir a última hora. Calcula las cantidades según el número de equipos, voluntarios y asistentes confirmados.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 12
  • Sillas plegablescant. 120
  • Mesas de buffetcant. 4
  • Mesa de registro
  • Mesas altascant. 8
  • Biombos para vestuarioscant. 4

Vajilla

  • Vasoscant. 180
  • Tazas de cafécant. 80
  • Platoscant. 180
  • Cuchilloscant. 180
  • Tenedorescant. 180
  • Cucharascant. 100
  • Cucharonescant. 12
  • Bandejas de serviciocant. 8
  • Jarrascant. 6
  • Termoscant. 6

Material deportivo

  • Botes de remo de competicióncant. 6
  • Remo de reservacant. 12
  • Dorsalescant. 30
  • Boyas de pistacant. 30
  • Líneas de marcajecant. 6
  • Banderas de salidacant. 4
  • Banderas de metacant. 4
  • Silbatoscant. 8
  • Cronómetroscant. 6
  • Boyas de rescatecant. 6
  • Líneas de rescatecant. 6
  • Chalecos salvavidascant. 12
  • Cuerdas de lanzamientocant. 6
  • Remeroscant. 8
  • Cajas de almacenamiento impermeablescant. 8
  • Paddles de repuestocant. 4

Equipo

  • Botes salvavidascant. 2
  • Radios portátilescant. 4
  • Walkie-talkiescant. 8
  • Equipo de sonido móvil
  • Micrófonoscant. 2
  • Portátilescant. 2
  • Impresoras
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Baterías externascant. 8
  • Megáfono

Cocina

  • Neveras portátilescant. 8
  • Bandejas para mantener calientecant. 4
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 2
  • Pinzas de servircant. 8
  • Jarras medidorascant. 4
  • Sacacorchoscant. 4
  • Abrebotellascant. 6
  • Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

  • Mantelescant. 16
  • Banderas del podiocant. 12
  • Banderas de paísescant. 8
  • Señales de rutacant. 12
  • Carteles direccionalescant. 8
  • Mantel para la mesa de premios

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 8
  • Lámparas LEDcant. 10
  • Linternas a pilascant. 8
  • Baterías de repuestocant. 24

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Mantas térmicascant. 12
  • Extintorescant. 2
  • Alfombrillas antideslizantescant. 8
  • Vallas de separacióncant. 12
  • Cinta de señalizacióncant. 4

Limpieza

  • Escobacant. 4
  • Recogedor y escobacant. 4
  • Fregonacant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Guantes de limpiezacant. 12
  • Paños de microfibracant. 24
  • Papeleracant. 12
  • Pinzas para residuoscant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 4 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 2 kilo
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Limones - 2 kilos
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Agua con gas - 12 botellas
    • Agua sin gas - 24 botellas
    • Cerveza sin alcohol - 6 cajas
    • Cerveza - 8 cajas
    • Vino blanco - 12 botellas
    • Vino tinto - 8 botellas
    • Rosado - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Zumo de naranja - 8 paquetes
    • Bocadillos - 240 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Panecillos blancos - 120 unidades
    • Panecillos multigrano - 120 unidades
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Queso joven - 4 kilos
    • Queso curado - 3 kilos
    • Jamón cocido - 3 kilos
    • Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
    • Lonchas vegetarianas - 2 kilos
    • Hummus - 2 kilos
    • Queso crema - 2 kilo
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada - 3 tarros
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Lechuga - 3 piezas
    • Tomates - 4 kilo
    • Pepinos - 3 kilos
    • Pimientos - 2 kilos
    • Cebollas rojas - 1 kilo
    • Zanahorias - 2 kilos
    • Manzanas - 12 kilo
    • Plátanos - 8 kilos
    • Uvas - 6 kilos
    • Naranjas - 8 kilo
    • Yogur - 8 kilos
    • Muesli - 3 kilo
    • Granola - 3 kilo
    • Bollos de pasas - 80 unidades
    • Barritas de muesli - 120 unidades
    • Barritas energéticas - 120 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Nachos de tortilla - 8 bolsas
    • Aceitunas - 2 kilos
    • Pepinillos - 3 tarros
    • Mix de frutos secos - 3 kilos
    • Pasas - 2 kilos
    • Galletas - 8 paquetes
    • Brownies - 120 unidades
    • Mini magdalenas - 120 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 2 kilos
    • Ensalada de patata - 8 kilo
    • Ensalada de pasta - 8 kilos
    • Ensalada mixta - 6 kilos
    • Aderezo - 4 botellas
    • Barras de pan - 20 unidades
    • Especias - 6 tarros
    • Sal - 1 kilo
    • Pimienta - 1 bote
    • Cubitos de hielo - 20 bolsas
    • Servilletas de papel - 500 unidades
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Jabón líquido de manos - 8 botellas
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 1 caja
    • Spray de limpieza - 4 botellas
    • Esponjas - 24 unidades
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Bolsas de congelación - 2 cajas
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Film transparente - 4 rollos
    • Bolsas zip - 2 cajas
    • Etiquetas - 2 paquetes
    • Rotuladores permanentes - 2 paquetes
    • Vasos de papel - 250 unidades
    • Palitos de madera para remover - 250 unidades
    • Palillos de dientes - 4 cajas
    • Premios y medallas - 30 unidades
    • Vales regalo - 6 unidades
    • Pulseras - 250 unidades

Consejos

  • Reserva al menos un remo de repuesto por cada tipo de bote utilizado y revisa todo el material entre 24 y 48 horas antes de la competición.
  • Para la salida y la meta, prepara las banderas, boyas y líneas de marcaje con tiempo suficiente para comprobar el recorrido antes de que lleguen los equipos.
  • Calcula 2 vasos por persona si habrá bebidas durante varias horas, y añade vajilla para voluntarios, participantes y acompañantes; los vasos y las tazas suelen agotarse primero.
  • Prepara una mesa de registro, mesas plegables y sillas para el equipo de inscripciones. Deja los dorsales, cronómetros y silbatos juntos al menos 1 hora antes de la primera manga.
  • No guardes los chalecos salvavidas, las boyas de rescate y las cuerdas de lanzamiento para el último momento: comprueba que estén completos y accesibles antes de montar las carpas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una regata de remo?
Calcula 2 vasos por persona para una jornada de varias horas. Para 100 asistentes, prepara al menos 200 vasos y añade un margen del 10 % si no habrá lavado durante el evento.
¿Cuánto material de seguridad necesito en una regata?
Debe haber suficientes chalecos salvavidas para las personas que puedan entrar en el agua y, como mínimo, un conjunto de rescate accesible en cada zona de intervención. Revisa boyas, líneas y cuerdas entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y el material de registro?
Ten los dorsales listos al menos 1 día antes y coloca la mesa de registro 60 minutos antes del inicio. Guarda también una pequeña reserva de material para corregir errores o sustituciones.
¿Cuándo debo montar las carpas y las mesas?
Monta las carpas y el mobiliario el mismo día con al menos 2 horas de margen, después de inspeccionar el recinto. Así puedes ajustar la distribución de registro, buffet, vestuarios y zonas de espera antes de recibir a los equipos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!