Wat heb je nodig voor een reünieconcert?

Een reünieconcert vraagt om meer dan een podium en een band. Je regelt ook servies, buffettafels, garderobe, entreebenodigdheden en techniek die op elkaar aansluit. Denk vooraf aan microfoons, DI-boxen, monitorboxen, XLR-kabels en voldoende stekkerdozen. Voor bezoekers komen daar stoelen, statafels, waterglazen, wijnglazen, koffiekopjes en bestek bij. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je de zaal opent.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Actieve speakersaantal 4
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Laptop voor muziek
Muziekstandaardsaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 3

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Soepkommenaantal 80
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Koffiepottenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Serveertrolleysaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermometersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Fotowand
Fotolijstenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 90
Theelichthoudersaantal 20
Plakgumaantal 4
Schaaraantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2,5 kilogram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Auberginespread - 1 kilogram
- Gekookte ham - 1,5 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Gemengde sla - 10 zakken
- Rode uien - 1 kilogram
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 6 zakken
- Borrelmix - 5 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Kaasstengels - 6 pakken
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische loempia's - 100 stuks
- Gehaktballetjes - 120 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Stokbroodsalade - 5 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Pesto - 6 potten
- Tomatensaus - 6 potten
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 liter
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Balsamicodressing - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Italiaanse kruiden - 100 gram
- Knoflookpoeder - 100 gram
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 liter
- Allesreiniger - 3 liter
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetetiketten - 100 stuks

Tips

Plan de techniek per optreden: tel per microfoon een microfoonstandaard en controleer of je voor alle aansluitingen XLR-kabels, instrumentkabels en DI-boxen hebt. Leg ook stekkerdozen en verlengkabels klaar bij het podium en de mengtafel.
Voorzie niet alleen de band, maar ook de presentator van een microfoon. Een reserve-exemplaar voorkomt vertraging wanneer een microfoon of kabel tijdens de soundcheck uitvalt.
Stem servies af op het programma: gebruik borden en besteksets voor het buffet, soepkommen als er soep wordt geserveerd en aparte glazen voor water en wijn. Tel per aangemelde gast minimaal één exemplaar plus een kleine reserve.
Regel de publieksruimte tegelijk met de catering. Buffettafels, statafels, stoelen, garderoberekken en krukken nemen ruimte in; controleer daarom de plattegrond voordat je extra meubilair meeneemt.
Leg verlichting en kabelveiligheid niet tot het laatste moment klaar. Test LED-spots, lichtstatieven, sfeerlampen en kabelhaspels vóór opening en werk kabels weg met kabelmatten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een reünieconcert?: Reken per aangemelde gast op minimaal één waterglas en, als je wijn serveert, één wijnglas. Neem ongeveer 10 procent extra mee, zodat je bij wisseling of breuk niet direct tekortkomt.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een reünieconcert?: De basis bestaat uit actieve speakers, een mengtafel, microfoons, microfoonstandaards, DI-boxen en monitorboxen. Tel daarnaast alle XLR-kabels, instrumentkabels, stekkerdozen en verlengkabels vóór de soundcheck na.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen?: Begin met één stoel per aangemelde bezoeker als iedereen zit. Voeg buffettafels, statafels en eventueel krukken toe op basis van de zaalindeling; controleer dit uiterlijk enkele dagen voor het concert.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een reünieconcert doen?: Houd houdbare spullen, servies en kabelmateriaal uiterlijk één week vooraf compleet. Koop gekoelde dranken en verse hapjes kort voor het concert en koel de dranken vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.