Qué comprar para un concierto de reunión
Un concierto de reunión necesita más que instrumentos y un lugar: el público debe sentarse, los artistas necesitan una conexión técnica fiable y el catering requiere vajilla y bebidas listas a tiempo. Esta lista reúne el material previsto para el escenario, el sonido, la iluminación, el buffet y la recepción. Comprueba las cantidades después de cerrar la lista de invitados y confirma las necesidades técnicas de cada artista al menos una semana antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 90
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas altascant. 6
- Percheroscant. 3
- Taburetescant. 8
Equipo
- Piezas de escenariocant. 12
- Altavoces activoscant. 4
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 6
- Soportes para micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Cajas de monitorcant. 3
- Cables XLRcant. 12
- Cables de instrumentoscant. 10
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Portátil para música
- Atrilescant. 6
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Luces decorativascant. 10
- Enrollacablescant. 3
Vajilla
- Vasos para aguacant. 100
- Copas de vinocant. 90
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Tazones para sopacant. 80
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 16
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzascant. 8
- Carros de serviciocant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Termómetroscant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 12
- Photowall
- Marcos de fotoscant. 12
- Mantelescant. 10
- Tarjetas de nombrecant. 90
- Portavelascant. 20
- Masilla adhesivacant. 4
- Tijerascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Escobillas de bañocant. 3
- Guantes de gomacant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2,5 kilogramos
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Puré de berenjena - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Salami - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Rúcula - 8 bolsas
- Ensalada mixta - 10 bolsas
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 4 kilogramo
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 6 bolsas
- Mix de aperitivo - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 4 paquetes
- Palitos de queso - 6 paquetes
- Mini quiches - 120 unidades
- Rollitos vegetarianos - 100 unidades
- Albóndigas - 120 unidades
- Brochetas de pollo - 100 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de baguette - 5 kilogramo
- Pasta - 4 kilogramos
- Pesto - 6 tarros
- Salsa de tomate - 6 tarros
- Mayonesa - 3 litros
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 litros
- Aliño de yogur - 2 litros
- Aderezo balsámico - 1 litro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón - 100 gramos
- Hierbas italianas - 100 gramos
- Ajo en polvo - 100 gramos
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 3 litros
- Limpiador multiusos - 3 liter
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Etiquetas dietéticas - 100 unidades
Consejos
- Calcula la vajilla para el número máximo de asistentes, no para la asistencia prevista: añade al menos un 10 % de vasos, copas, platos y cubiertos para reposiciones y roturas.
- Confirma con cada artista las entradas necesarias de la mesa de mezclas, las cajas DI, los micrófonos y los monitores entre 7 y 10 días antes. Así puedes detectar cables o soportes que falten antes de transportar el equipo.
- Prepara una regleta y un alargador por cada punto de alimentación previsto, además de enrollacables y alfombrillas para todos los pasos de público. Mantén los cables fuera de las zonas de circulación desde la apertura de la sala.
- Reserva las piezas de escenario, los taburetes, los atriles y el mobiliario según el plano definitivo, no según una estimación inicial. Deja terminado el montaje al menos 2 horas antes de la llegada de los invitados.
- Enfría las bebidas y coloca las etiquetas de los platos dietéticos antes de abrir el buffet. Guarda una pequeña reserva de vasos, servilletas y cubiertos fuera de la mesa principal para reponer sin interrumpir el concierto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un concierto de reunión?
- Calcula una unidad por invitado para cada tipo de vajilla y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 personas, prepara al menos 110 vasos, copas, platos y juegos de cubiertos, ajustando las tazas y los tazones al servicio previsto.
- ¿Cuándo debo confirmar el equipo de sonido para el concierto?
- Confirma la reserva del equipo y las necesidades técnicas entre 7 y 10 días antes. El día del concierto, comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, monitores y cableado antes de abrir la sala.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar el escenario y la iluminación?
- Reserva al menos 2 horas para montar y revisar el escenario, los focos LED, los trípodes y las luces decorativas. Añade tiempo si también debes transportar el equipo o modificar la distribución de mesas y sillas.
- ¿Qué debo comprar para el buffet de un concierto de reunión?
- Además de la comida y las bebidas, prepara mesas de buffet, platos, cubiertos, vasos, copas, tazas y tazones según el servicio. Compra o reserva un 10 % extra de vajilla y ten las bebidas enfriándose varias horas antes de la recepción.
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