Wat heb je nodig voor een regenboogbijeenkomst?

Een regenboogbijeenkomst vraagt om meer dan hapjes en drankjes. Denk vooraf aan ontvangst, techniek, zitplaatsen, zichtbaarheid van het programma en een nette uitgifte van eten en drinken. Met deze boodschappenlijst zie je snel welke spullen je moet kopen, lenen of reserveren. Controleer ook dieetwensen, toegankelijkheid en het aantal aanmeldingen voordat je hoeveelheden bepaalt. Zo voorkom je dat bekers, verlengkabels of verlichting pas op de dag zelf ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 160
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 8
Tafelrokkenaantal 12
Afzetpalenaantal 8
Partytentenaantal 3
Podiumpanelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Presentatiescherm
Beamer

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerbladenaantal 10
Voedselbakkenaantal 12
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Regenboogvlaggenaantal 12
Regenboogbanierenaantal 8
Ballonnenmixaantal 150
Ballonlintaantal 4
Plakstripsaantal 6
Krijtbordenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 12
Naamkaartjesaantal 180
Polsbandjesaantal 180

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Koolzuurvrij water - 80 liter
- Bruiswater - 50 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 8 kratten
- Bier - 10 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Kurkentrekkers - 3 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 5 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Popcorn - 4 zakken
- Miniwraps - 250 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 3 kilo
- Pesto - 6 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Paprika - 15 stuks
- Rucola - 10 zakken
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Wortels - 6 kilo
- Bleekselderij - 4 bossen
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Citroencake - 4 stuks
- Brownies - 6 schalen
- Vegan muffins - 60 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Herbruikbare rietjes - 200 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem daarnaast extra water mee, vooral wanneer de bijeenkomst langer dan 2 uur duurt.
Plan per aanwezige 1 bord, 1 kommetje, 1 bestekset en 2 herbruikbare bekers. Bij een programma van 3 uur zijn 2 bekers per persoon meestal praktischer dan steeds afwassen.
Leg techniek uiterlijk 1 week vooraf vast: luidsprekers, microfoons, microfoonstandaards, mengpaneel, laptop, presentatiescherm of beamer. Neem per elektrisch apparaat minimaal 1 passende verlengkabel en controleer de aansluitingen.
Voorzie de ontvangsttafel van naamkaartjes en een aparte plek voor programmaborden. Print het draaiboek en de plattegrond uiterlijk 1 dag vooraf, plus enkele extra exemplaren voor vrijwilligers.
Regel verlichting niet pas op de avond zelf. Gebruik ledlampen, lichtslingers of batterijlantaarns bij donkere doorgangen en controleer vóór opening of nooduitgangen en looproutes vrij en zichtbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een regenboogbijeenkomst?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je ongeveer 1 drankje per persoon aanhouden en daarnaast extra water klaarzetten.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een regenboogbijeenkomst?: Neem per persoon 1 bord, 1 kommetje, 1 bestekset en 2 herbruikbare bekers. Voor koffie of thee heb je per persoon 1 koffiekopje nodig; bestel of leen 10% extra bij een grotere groep.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de bijeenkomst regelen?: Reserveer luidsprekers, microfoons, een mengpaneel en eventuele presentatieapparatuur uiterlijk 1 week vooraf. Test alle kabels, aansluitingen en het geluid minimaal 1 dag voor de bijeenkomst.
Wat moet ik meenemen voor een bijeenkomst in de avond?: Neem ledlampen, lichtslingers of batterijlantaarns mee voor entree, tafels en looproutes. Controleer de verlichting uiterlijk 2 uur voor aanvang en houd extra batterijen of verlengkabels bij de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.