Was du für ein Regenbogentreffen brauchst

Für ein Regenbogentreffen brauchst du mehr als Snacks und Getränke. Neben Tischen und Sitzplätzen gehören Technik für Musik und Beiträge, Beleuchtung, Geschirr sowie Material für Beschilderung und Namensschilder auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und halte einige Reserven bereit. Dinge wie Verlängerungskabel, Mikrofonständer oder Batterielaternen werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst – prüfe sie deshalb spätestens eine Woche vorher.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 160
StehtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 8
TischröckeAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 8
PartyzelteAnz. 3
BühnenelementeAnz. 6
BühnentreppenAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop
Präsentationsbildschirm
Beamer

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 80
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServiertablettsAnz. 10
LebensmittelboxenAnz. 12
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

RegenbogenflaggenAnz. 12
RegenbogenbannerAnz. 8
BallonmixAnz. 150
BallonbandAnz. 4
KlebestreifenAnz. 6
KreidetafelnAnz. 6
TischdekorationenAnz. 12
NamensschilderAnz. 180
ArmbänderAnz. 180

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Kohlensäurefreies Wasser - 80 Liter
- Sprudelwasser - 50 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Fanta - 12 Liter
- Eistee - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 8 Kisten
- Bier - 10 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Korkenzieher - 3 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 5 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Wraps - 250 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 3 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Paprika - 15 Stück
- Rucola - 10 Beutel
- Kirschtomaten - 8 Kilo
- Karotten - 6 Kilo
- Stangensellerie - 4 Bund
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Brownies - 6 Bleche
- Vegane Muffins - 60 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Wiederverwendbare Strohhalme - 200 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 2 bis 3 wiederverwendbare Becher ein. So reicht das Geschirr auch bei Verlust, Verschmutzung oder einem Wechsel zwischen Getränken.
Rechne bei Sitzplätzen mit etwa 1 Stuhl pro Person und stelle zusätzlich einige Klappstühle zurück. Für Gespräche und die Ausgabe von Getränken sind außerdem 1 bis 2 Stehtische pro 25 Gäste praktisch.
Prüfe die Technik mindestens 7 Tage vorher: Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Laptop, Präsentationsbildschirm und Beamer müssen zusammenpassen. Lege pro benötigtem Anschluss mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Kühle die Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn. Stelle für Kaffee und Tee zusätzlich Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeetassen, Teller, Schälchen, Bestecksets und Servierlöffel an einem festen Ausgabepunkt bereit.
Für Außenbereiche solltest du Partyzelte, Lichterketten und Batterielaternen nicht erst am Veranstaltungstag besorgen. Halte außerdem Tischröcke, Absperrpfosten und gut sichtbare Programmschilder zusammen mit dem Lageplan bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Regenbogentreffen?: Plane mindestens 2 bis 3 wiederverwendbare Becher pro Person ein. Bei 50 Gästen sind das 100 bis 150 Becher; mit einer Reserve von etwa 10 Prozent bist du besser vorbereitet.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Für 50 Gäste solltest du ungefähr 60 Teller, 60 Schälchen und 60 Bestecksets einplanen. Bei Kaffeetassen reichen 55 bis 60 Stück, wenn nicht alle gleichzeitig Kaffee trinken.
Wann muss ich die Technik für das Regenbogentreffen prüfen?: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Laptop, Bildschirm oder Beamer mindestens 7 Tage vorher. Einen vollständigen Aufbau mit Stromversorgung solltest du spätestens am Vortag durchführen.
Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einer Veranstaltung mit 80 Personen?: Plane zunächst 80 Stühle ein, wenn alle gleichzeitig sitzen sollen. Für ein wechselndes Programm mit Stehtischen können etwa 50 bis 60 Stühle genügen; stelle zusätzlich 5 bis 10 Klappstühle als Reserve bereit.

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