Qué necesitas para un encuentro arcoíris

Para un encuentro arcoíris necesitas preparar mucho más que comida y bebidas. La lista combina mobiliario, equipo de sonido, iluminación, vajilla y material para orientar a las personas durante el programa. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para imprevistos. Revisa también la accesibilidad, el pronóstico y las salidas de emergencia antes de cerrar la compra: son detalles que suelen dejarse para el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 160
Mesas altascant. 6
Sillas plegablescant. 8
Faldones para mesascant. 12
Postes separadorescant. 8
Carpas de fiestacant. 3
Paneles del escenariocant. 6
Escaleras del escenariocant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Portátil
Pantalla de presentación
Proyector

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Cuencoscant. 80
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 8
Jarras para servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Bandejas de serviciocant. 10
Bandejas de comidacant. 12
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderas arcoíriscant. 12
Banderas arcoíriscant. 8
Mezcla de globoscant. 150
Cinta para globoscant. 4
Tiras adhesivascant. 6
Pizarrascant. 6
Decoraciones de mesacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 180
Pulserascant. 180

Limpieza

Papeleracant. 10
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallascant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Agua sin gas - 80 litros
- Agua con gas - 50 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Refresco de naranja - 12 litros
- Ice tea - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 8 cajas
- Cerveza - 10 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Sacacorchos - 3 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 5 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini wraps - 250 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 3 kilo
- Pesto - 6 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Pimientos - 15 unidades
- Rúcula - 10 bolsas
- Tomates cherry - 8 kilo
- Zanahorias - 6 kilo
- Apio - 4 manojos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Fresas - 5 kilo
- Pastel de limón - 4 unidades
- Brownies - 6 bandejas
- Muffins veganos - 60 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Pajitas reutilizables - 200 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade entre un 10 % y un 15 % extra: vasos reutilizables, tazas, platos, cuencos y cubiertos suelen escasear primero.
Comprueba el equipo técnico al menos 48 horas antes. Prueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, portátil, proyector y pantalla con los mismos cables y regletas que usarás durante el encuentro.
Si el evento es al aire libre, confirma las carpas de fiesta y la iluminación con 3 o 4 días de antelación. Lleva lámparas LED y linternas a pilas aunque haya guirnaldas de luces.
Enfría las bebidas como mínimo 6 horas antes y reserva espacio para guardarlas. Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después puedes ajustar según la duración del programa.
Prepara los materiales de orientación el día anterior: paneles del programa, tarjetas con nombres y el plano. Imprime al menos un ejemplar adicional de cada documento y deja una copia del plan de trabajo para los voluntarios.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para un encuentro arcoíris?: Prepara un vaso reutilizable, una taza, un plato, un cuenco y un juego de cubiertos por persona inscrita. Añade entre un 10 % y un 15 % extra para cubrir pérdidas, cambios y reposiciones.
¿Cuántas bebidas debo comprar?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Si el encuentro dura varias horas, revisa las inscripciones y añade una cantidad adicional según la duración, el clima y si también se sirve café o té.
¿Cuándo debo probar el sonido y el proyector?: Haz una prueba completa al menos 48 horas antes y repítela el mismo día, 2 horas antes de la llegada del público. Comprueba micrófonos, altavoces, cables, regletas, portátil, pantalla y proyector.
¿Cuándo debo preparar los paneles y las tarjetas con nombres?: Prepara e imprime los paneles del programa y las tarjetas con nombres como mínimo el día anterior. Lleva un 10 % de tarjetas y copias adicionales para inscripciones tardías o errores.

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