Boodschappenlijst voor een recyclingbeurs

Voor een recyclingbeurs heb je meer nodig dan tafels en informatieposters. Exposanten moeten hun stand kunnen opbouwen, bezoekers moeten snel hun route en programma vinden en workshops vragen om werkende techniek en materialen. Regel apparatuur, verlengkabels en bewegwijzering uiterlijk een week vooraf. Controleer de voorraad de dag voor opening en leg drank, naamkaartjes en plattegronden klaar voordat de eerste exposanten arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 4
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Klapbankenaantal 4
Kapstokkenaantal 3
Tafelkledenaantal 24
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Laptopsaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadbare batterijenaantal 16
Powerbanksaantal 4
Kabelhaspelsaantal 3

Verlichting

Ledwerklampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Expositorpanelenaantal 24
Posterpresentatiebordenaantal 12
Informatiepostersaantal 20
Richtingsbordenaantal 16
Programmapostersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 30
Kleefstripsaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Papieren vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 4
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalscheidingsbakkenaantal 12
Afvalbakken met dekselaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofblikkenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Workshopmateriaal

Werkmattenaantal 12
Schortenaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 30
Scharenaantal 20
Knutselmessenaantal 12
Snijmattenaantal 12
Linialenaantal 12
Lijmpistolenaantal 8
Papierbakkenaantal 12
Herbruikbaar knutselmateriaalaantal 6
Werktafellampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Rietsuiker - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Kruidenthee - 4 dozen
- Volkoren pistolets - 180 stuks
- Meergranenbrood - 12 broden
- Hummus - 12 bakken
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 10 potten
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Volkorenkoekjes - 12 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken restafval - 40 stuks
- Afvalzakken plastic - 30 stuks
- Afvalzakken papier - 30 stuks
- Afvalzakken glas - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiegel - 6 flacons

Tips

Plan per stand minimaal één tafel of beursbalie en twee stoelen; reserveer extra meubilair voor workshopgevers en de ontvangst.
Neem per technische opstelling minstens één stekkerdoos en een verlengkabel mee. Test projectoren, laptops, speakers en draadloze microfoons uiterlijk de dag vóór de beurs.
Druk plattegronden, informatieposters, richtingsborden en programmaposters op tijd af. Hang pijlborden bij elke kruising en controleer de looproute voordat bezoekers binnenkomen.
Voorzie de ontvangst van naamkaarthouders, kleefstrips en een aparte set kabelbinders. Zo kun je last-minute standwijzigingen en losse kabels direct oplossen.
Koel de dranken enkele uren vóór opening en tel de voorraad opnieuw na de opbouw. Leg daarnaast powerbanks, oplaadbare batterijen en een kabelhaspel op één vaste plek bij de organisatiebalie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een recyclingbeurs?: Reken op meubilair per exposantenstand, zoals een beursbalie of tafel en twee stoelen, plus naamkaarthouders, informatieposters en bewegwijzering. Voor workshops heb je daarnaast een laptop, projector, scherm, speaker of microfoon en voldoende kabels nodig.
Hoeveel stoelen heb ik per stand nodig op een recyclingbeurs?: Reserveer minimaal twee stoelen per stand: één voor de exposant en één voor een tweede medewerker of bezoeker. Tel extra stoelen op bij workshops, de ontvangst en eventuele zitplekken voor bezoekers.
Wanneer moet ik de techniek voor een recyclingbeurs testen?: Test alle projectoren, laptops, speakers en draadloze microfoons uiterlijk één dag vóór opening. Leg per opstelling een verlengkabel, stekkerdoos en opgeladen batterijen klaar, zodat je op de beursdag niet meer hoeft te zoeken.
Hoeveel bewegwijzering heb ik nodig voor een recyclingbeurs?: Plaats minimaal één richtingsbord bij de ingang en bij elke belangrijke kruising in het gebouw. Gebruik extra pijlborden voor workshops, toiletten, ontvangst en de uitgang; loop de route één keer na de opbouw volledig na.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.