Einkaufsliste für eine Recyclingmesse

Eine Recyclingmesse braucht mehr als Messestände und Informationsposter. Plane Ausstattung für Aussteller, Workshops, Empfang und Besucherführung ein – besonders Technik, Kabel und Beschilderung werden häufig zu spät geprüft. Die genaue Menge richtet sich nach der Zahl der Aussteller, Workshops und erwarteten Besucher. Bestätige daher zuerst Standaufteilung und Programm, bevor du Möbel, Drucksachen und Verbrauchsmaterial einkaufst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 4
TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
KlappbänkeAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
TischdeckenAnz. 24
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
Wiederaufladbare BatterienAnz. 16
PowerbanksAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Dekoration

AusstellungswändeAnz. 24
PosterpräsentationstafelnAnz. 12
InformationsposterAnz. 20
WegweiserAnz. 16
Programmatische PosterAnz. 8
WegweiserAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 30
KlebestreifenAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
Papier-WimpelkettenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenzangenAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 12

Reinigung

AbfalltrennbehälterAnz. 12
Mülleimer mit DeckelAnz. 6
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BlechdosenAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Workshopmaterial

ArbeitsmattenAnz. 12
SchürzenAnz. 20
SchutzbrillenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 30
ScherenAnz. 20
BastelmesserAnz. 12
SchneidemattenAnz. 12
LinealeAnz. 12
HeißklebepistolenAnz. 8
PapierkörbeAnz. 12
Wiederverwendbares BastelmaterialAnz. 6
ArbeitstischlampenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 250 Stück
- Rohrzucker - 2 kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kräutertee - 4 Kartons
- Vollkornbrötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrot - 12 Brote
- Hummus - 12 Behälter
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 10 Gläser
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 120 Stück
- Vollkornkekse - 12 Packungen
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke Restmüll - 40 Stück
- Plastik-Müllsäcke - 30 Stück
- Papiersäcke für Abfall - 30 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Messestand und einen Tisch ein; zusätzliche Stühle oder Stehtische brauchst du nur dort, wo Gespräche oder Vorführungen vorgesehen sind.
Rechne bei jeder Präsentation mit einem Laptop, Projektor und einer Projektionsleinwand. Teste die Technik spätestens am Vortag und halte pro aktivem Gerät eine Powerbank oder Ersatzbatterien bereit.
Kaufe für jeden Stand ein Namensschild und mindestens zwei Informationsposter ein. Wegweiser sollten an Eingang, Workshopbereich und wichtigen Abzweigungen hängen; drucke pro Position ein Exemplar plus zwei Ersatzschilder.
Miss die Wege vor dem Aufbau aus, bevor du Absperrpfosten, Kabelbinder und Klebestreifen besorgst. Kabeltrommeln und Verlängerungskabel gehören so verlegt, dass keine Laufwege blockiert werden.
Plane Getränke nicht nur für Besucher, sondern auch für Aussteller und Workshopteams. Stelle sie zum Empfang bereit und kühle sie spätestens einige Stunden vor dem Einlass; bei längeren Veranstaltungen sind etwa zwei bis drei Getränke pro Person im ersten Stunde ein brauchbarer Richtwert.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Recyclingmesse?: Du brauchst mindestens Messestände, Tische, Stühle, Namensschilder, Informationsposter und Wegweiser. Für Workshops kommen je nach Programm Laptops, Projektoren, Leinwände, Lautsprecher und Mikrofone hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane zunächst zwei Stühle pro Stand ein, sofern dort dauerhaft Gespräche stattfinden. Bei 20 Ausstellern sind das 40 Stühle; für reine Präsentationsstände reichen oft ein bis zwei Sitzplätze als Reserve.
Wie viel Technik braucht eine Recyclingmesse?: Rechne pro gleichzeitigem Workshop mit einem Laptop, einem Projektor und einer Projektionsleinwand. Für die Tonübertragung brauchst du je Workshop mindestens einen tragbaren Lautsprecher und bei Moderation ein Funkmikrofon.
Wann sollte ich die Sachen für die Recyclingmesse einkaufen?: Bestelle Möbel und Drucksachen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Prüfe Bestand, Kabel, Batterien und Workshopmaterialien am Vortag und kühle die Getränke einige Stunden vor dem Einlass.

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