Que faut-il prévoir pour un salon du recyclage ?

Un salon du recyclage demande plus que des tables pour les exposants. Il faut prévoir l’accueil, le balisage, les supports d’information, le matériel de projection et les accessoires pour les ateliers. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à apporter, notamment les rallonges, les badges, les panneaux et l’éclairage. Vérifiez les stocks au moins une semaine avant l’ouverture, puis faites les courses avec les besoins alimentaires des visiteurs et des exposants sous les yeux.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Comptoirs du salonqté 4
Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 8
Bancs pliantsqté 4
Porte-manteauxqté 3
Nappesqté 24
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 12
Piles rechargeablesqté 16
Batteries externesqté 4
Rallonges à enrouleurqté 3

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 6

Décoration

Panneaux d’expositionqté 24
Panneaux de présentation de postersqté 12
Affiches d'informationqté 20
Panneaux directionnelsqté 16
Affiches du programmeqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Porte-nomsqté 30
Bandes adhésivesqté 6
Serre-câblesqté 100
Guirlandes en papierqté 8
Panneaux en ardoiseqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à café réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 6
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de cuisineqté 4
Bacs alimentairesqté 12

Nettoyage

Bacs de tri des déchetsqté 12
Poubelles avec couvercleqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Pelles à poussièreqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Matériel d'atelier

Tapis de travailqté 12
Tabliersqté 20
Lunettes de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 30
Ciseauxqté 20
Couteaux de bricolageqté 12
Tapis de découpeqté 12
Règlesqté 12
Pistolets à colleqté 8
Corbeilles à papierqté 12
Matériel de bricolage réutilisableqté 6
Lampes de bureauqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sucre de canne - 2 kilogrammes
- Miel - 2 pots
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Tisane - 4 boîtes
- Pistolets complets - 180 pièces
- Pain multicéréales - 12 pains
- Houmous - 12 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 10 pots
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 10 sachets
- Pommes - 15 kilogrammes
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits complets - 12 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle déchets résiduels - 40 pièces
- Sacs poubelle en plastique - 30 pièces
- Sacs poubelle papier - 30 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévoyez le mobilier en fonction du plan des stands : comptez une table ou un comptoir par exposant, puis ajoutez quelques chaises et tables hautes pour les échanges et l’accueil.
Pour la technique, préparez au minimum une rallonge et une multiprise par zone équipée. Testez projecteurs, écrans, ordinateurs, enceintes et microphones sans fil 48 heures avant l’ouverture.
Ne laissez pas la signalétique au dernier jour : imprimez le plan, le programme, les affiches directionnelles et les panneaux indicateurs au moins 3 jours avant le salon.
Les ateliers nécessitent souvent plus de prises et de lumière que prévu. Gardez des rallonges à enrouleur, des serre-câbles, des batteries externes, des piles rechargeables et des lampes LED en réserve.
Refroidissez les boissons la veille et prévoyez un stock séparé pour l’accueil, les exposants et les animateurs. Vérifiez aussi les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions avant de faire les courses.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du recyclage ?: Prévoyez au moins une table ou un comptoir par exposant, selon le plan de stand confirmé. Ajoutez les tables nécessaires à l’accueil, aux ateliers et aux espaces de présentation, puis vérifiez les quantités 7 jours avant l’événement.
Quand acheter le matériel pour un salon du recyclage ?: Achetez ou réservez le mobilier, les écrans, les projecteurs et les panneaux au moins 2 semaines avant le salon. Faites l’inventaire final 7 jours avant et remplacez immédiatement les éléments manquants.
Combien de rallonges et multiprises prévoir ?: Comptez une rallonge et une multiprise par zone utilisant du matériel électrique, puis gardez 20 % de réserve. Pour un atelier ou une zone technique, prévoyez aussi une rallonge à enrouleur et des serre-câbles.
Quand préparer les badges et la signalétique ?: Imprimez les badges nominatifs, le plan et les panneaux au moins 3 jours avant l’ouverture. Gardez quelques porte-noms vierges et des bandes adhésives pour les changements de dernière minute.

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