Qué necesitas para organizar una feria de reciclaje

Una feria de reciclaje necesita más que mesas y carteles: los expositores deben poder montar sus puestos, los visitantes deben orientarse y los talleres deben funcionar sin interrupciones. Esta lista reúne el mobiliario, la tecnología, la iluminación y los materiales de señalización que conviene preparar. Calcula las cantidades según el número de puestos, talleres y visitantes inscritos. Revisa el inventario al menos una semana antes y haz la compra cuando ya tengas confirmadas esas cifras.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostradores de feriacant. 4
Mesascant. 24
Sillascant. 80
Mesas altascant. 8
Bancos plegablescant. 4
Percheroscant. 3
Mantelescant. 24
Postes separadorescant. 12

Equipo

Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Portátilescant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 12
Baterías recargablescant. 16
Baterías externascant. 4
Enrollacablescant. 3

Iluminación

Lámparas LED de trabajocant. 8
Iluminación ambientalcant. 6

Decoración

Paneles de exposicióncant. 24
Paneles para presentaciones de pósterescant. 12
Carteles informativoscant. 20
Señales direccionalescant. 16
Pósteres del programacant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Portatarjetas de nombrecant. 30
Tiras adhesivascant. 6
Bridascant. 100
Guirnaldas de papelcant. 8
Pizarrascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de café reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 180
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 6
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de cocinacant. 4
Bandejas de comidacant. 12

Limpieza

Contenedores de separación de residuoscant. 12
Papelera con tapacant. 6
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Recogedores de polvocant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Material del taller

Alfombrillas de trabajocant. 12
Delantalescant. 20
Gafas de seguridadcant. 20
Guantes de trabajocant. 30
Tijerascant. 20
Cuchillos de manualidadescant. 12
Tapetes de cortecant. 12
Reglascant. 12
Pistolas de pegamentocant. 8
Papelerascant. 12
Material de manualidades reutilizablecant. 6
Lámparas de mesa de trabajocant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Azúcar de caña - 2 kilogramos
- Miel - 2 tarros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Té de hierbas - 4 cajas
- Pistolets integrales - 180 unidades
- Pan multicereal - 12 panes
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Pechuga de pavo - 3 kilogram
- Crema vegetariana para untar - 10 tarros
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 10 bolsas
- Manzanas - 15 kilogramos
- Plátanos - 10 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas integrales - 12 paquetes
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura de resto - 40 unidades
- Bolsas de basura de plástico - 30 unidades
- Bolsas de basura de papel - 30 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Prepara un mostrador o una mesa por expositor y añade al menos una silla por puesto. Si habrá objetos colgados, reserva también un perchero para cada zona que lo necesite.
Calcula un alargador y una regleta por cada puesto o taller con equipos eléctricos, y lleva enrollacables para evitar cables sueltos en las zonas de paso.
Para cada taller, prepara con antelación el material necesario y añade aproximadamente un 10 % extra para cubrir errores, participantes adicionales o piezas dañadas.
Imprime el plano, el programa y las señales direccionales antes del día del evento. Lleva varias tiras adhesivas y bridas de repuesto: los carteles suelen despegarse o necesitar cambios durante el montaje.
Prueba proyectores, pantallas, portátiles, altavoces y micrófonos el día anterior. Carga las baterías recargables y las baterías externas, y reserva al menos una lámpara LED de trabajo para cada zona de montaje con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de reciclaje?: Calcula como mínimo una mesa o mostrador por expositor confirmado. Añade una mesa independiente para la recepción y otra por cada taller que necesite superficie de trabajo.
¿Cuándo debo comprar los materiales para la feria?: Haz el inventario y la compra al menos 7 días antes del evento. Los materiales específicos de los talleres y la señalización deben estar listos 3 días antes para poder corregir faltantes.
¿Cuántos carteles y señales necesito?: Coloca una señal direccional en cada cruce y una identificación visible para cada puesto, taller y zona principal. Imprime al menos 2 copias adicionales de cada cartel para sustituirlos si se dañan o cambias el plano.
¿Qué equipos debo llevar para los talleres y presentaciones?: Comprueba si cada actividad necesita proyector, pantalla, portátil, altavoz o micrófono. Prepara un alargador y una regleta por zona eléctrica, además de baterías externas y cables de repuesto, y prueba todo como mínimo 24 horas antes.

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