Boodschappenlijst voor een recruitmentevent en netwerkavond

Een netwerkavond voor recruitment vraagt om meer dan koffie en een paar statafels. Je hebt materiaal nodig voor presentaties, gesprekken, ontvangst en catering, plus reserve voor kabels, glazen en garderobe. Stem de aantallen af op het aantal aangemelde kandidaten, werkgevers en sprekers. Regel gehuurde spullen en techniek uiterlijk één week vooraf; op de avond zelf wil je alleen nog testen, klaarzetten en aanvullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Statafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 16
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikkeraantal 2
Wifi-router

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 100
Dessertbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 16
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokhoudersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Soeplepelsaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Bannerstandsaantal 8
Welkomstbord
Routepijlenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Klembordenaantal 10
Informatiebordenaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 100

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledtafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Druivensap - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Avocado's - 12 stuks
- Olijven - 2 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 1 kilogram
- Pesto - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan per aanwezige ongeveer één zitplaats of voldoende ruimte aan statafels, en zet extra stoelen klaar voor presentaties en gesprekken. Reken voor de garderobe op minstens één kledinghanger per verwachte jas, plus enkele reservehangers.
Neem voor de presentatie minimaal één laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatieklikker mee. Test alle combinaties uiterlijk 24 uur vooraf en leg minstens één reserve-HDMI-kabel en verlengsnoer klaar.
Voor een avond met korte pitches of presentaties zijn draadloze microfoons, luidsprekers en microfoonstandaards nodig. Controleer vóór de start de batterijen, het bereik en de aansluiting; één microfoon per spreker werkt alleen als er niet steeds gewisseld hoeft te worden.
Tel servies op basis van het maximale gelijktijdige gebruik, niet alleen op basis van het aantal gasten. Voorzie per persoon minimaal één glas en één koffiekopje en voeg 10% reserve toe voor bijvullen, morsen en extra gesprekken.
Zet voor catering en drank aparte koelboxen, ijsblokhouders, waterkannen en koffiekannen klaar. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en label afwijkende opties voordat de eerste gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een recruitmentevent?: Voor een netwerkavond heb je onder meer tafels, stoelen, statafels, garderoberekken, kledinghangers, presentatieapparatuur en servies nodig. Neem voor techniek minimaal een laptop, projector, scherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Stem servies en meubilair af op het definitieve aantal aanmeldingen en voeg ongeveer 10% reserve toe.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig voor een netwerkavond?: Reken minimaal één glas en één koffiekopje per aanwezige, plus 10% reserve. Bij 50 gasten kom je daarmee uit op minstens 55 glazen en 55 koffiekopjes. Plan extra glazen als drank de hele avond beschikbaar blijft of als afwas tussendoor niet mogelijk is.
Welke techniek moet ik meenemen naar een recruitmentevent?: Neem een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels, presentatieklikker, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Voor presentaties met meerdere sprekers voeg je draadloze microfoons, luidsprekers en microfoonstandaards toe. Test alles uiterlijk 24 uur vooraf en leg één reserve-HDMI-kabel klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een netwerkavond regelen?: Bevestig huurmaterialen en audiovisuele techniek uiterlijk 7 dagen vooraf. Controleer de cateringbestelling en doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf; verse producten en ijs regel je op de dag zelf. Tel bij ontvangst alle spullen na voordat de opbouw begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.