Qué necesitas para una velada de networking

Una velada de networking para reclutamiento necesita más que mesas y sillas. La lista debe cubrir la recepción, las presentaciones, las conversaciones de pie y el servicio de café, agua y catering. Calcula el material según el número de asistentes confirmados y añade un margen del 10 % para vasos, tazas y cubiertos. Comprueba con tiempo el proyector, los micrófonos, el wifi y todos los cables: son los elementos que más suelen fallar cuando se revisan demasiado tarde.

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Lo que necesitas

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Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 90
Mesas altascant. 8
Taburetes de barcant. 16
Percheroscant. 2
Perchascant. 100

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Cables HDMIcant. 3
Clic de presentacióncant. 2
Router wifi

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 16
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 8
Cucharones para sopacant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Termoscant. 6

Decoración

Mantelescant. 12
Soportes para bannerscant. 8
Cartel de bienvenida
Flechas de rutacant. 12
Arreglos floralescant. 8
Portapapelescant. 10
Paneles informativoscant. 8
Portatarjetas de nombrecant. 100

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de mesa LEDcant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Granos de café - 3 kilogramo
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 12 unidades
- Cerveza - 96 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino rosado - 6 botellas
- Zumo de uva - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Falafel - 2 kilogram
- Queso crema con hierbas - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Rúcula - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 2 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Aguacates - 12 stuks
- Aceitunas - 2 kilogram
- Tomates secos - 1 kilogramo
- Pesto - 1 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Pasas - 1 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Chocolate negro - 2 kilogramo
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes desechables - 2 cajas
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara una mesa de recepción con la lista de asistencia, tarjetas de nombre y programas impresos. Lleva al menos un 10 % más de tarjetas y programas que el número de inscritos.
Para una sesión con ponentes y reclutadores, reserva un micrófono inalámbrico por persona que intervenga y otro de repuesto si el formato incluye preguntas del público. Prueba el sonido y el proyector como mínimo 2 horas antes.
Calcula 2 vasos por asistente si el encuentro dura hasta 2 horas y añade 1 vaso por cada hora adicional. Coloca jarras de agua y cubiteras en varios puntos para evitar colas durante las conversaciones.
Si sirves café, prevé aproximadamente 1 taza por persona durante la primera hora y una segunda para la mitad de los asistentes. Comprueba que las jarras de café, tazas, platos, cubiertos y bandejas estén disponibles antes de recibir el catering.
Lleva cables alargadores, regletas, cables HDMI y un clic de presentación, aunque el lugar haya confirmado que dispone de equipo. Guarda también una copia de las presentaciones en el portátil y pruébala con el proyector del espacio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una velada de networking?: Calcula 2 vasos por persona para un evento de hasta 2 horas y añade 1 vaso por persona por cada hora extra. Para 50 asistentes y 3 horas, prepara al menos 150 vasos.
¿Cuándo debo comprobar el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa como mínimo 2 horas antes del inicio. Comprueba portátil, proyector, pantalla, micrófonos, altavoces, wifi, cables HDMI, alargadores y regletas.
¿Cuánto café necesito para un evento de reclutamiento?: Calcula 1 taza por persona durante la primera hora y otra taza para aproximadamente la mitad de los asistentes después. Para 40 personas, prepara capacidad para unas 60 tazas en total.
¿Cuándo debo imprimir las tarjetas de nombre y el programa?: Imprímelos entre 24 y 48 horas antes, cuando la lista de inscritos esté casi cerrada. Añade un 10 % de unidades extra para altas de última hora o tarjetas dañadas.

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