Einkaufsliste für einen Recruitmentevent – Netzwerkabend

Für einen Netzwerkabend mit Arbeitgeberprofilen, Sprechern und Recruitern brauchst du mehr als Getränke und Namensschilder. Technik, Empfang, Garderobe und Catering müssen gleichzeitig funktionieren, damit Gespräche nicht an fehlenden Kabeln, Gläsern oder Sitzplätzen scheitern. Die Einkaufsliste bündelt die benötigten Materialien für Präsentationen, Registrierung und Bewirtung. Plane die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen und bestelle Mietmaterialien spätestens eine Woche vor dem Termin.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 90
StehtischeAnz. 8
BarhockerAnz. 16
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
HDMI-KabelAnz. 3
PräsentationsklickerAnz. 2
WLAN-Router

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 16
ServiertablettsAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
SuppenkellenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
BannerständerAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
KlemmbretterAnz. 10
InfotafelnAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-TischlampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 12 Stück
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Traubensaft - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Falafel - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Avocados - 12 Stück
- Oliven - 2 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilogramm
- Pesto - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei einem Abend mit mehreren Gängen brauchst du zusätzlich Dessertteller.
Halte für Präsentationen mindestens ein HDMI-Kabel, ein Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker bereit. Teste Laptop, Projektor, Leinwand und Funkmikrofone spätestens am Vortag.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzliche Wasserkannen bereit, damit die Gläser während der Gespräche nachgefüllt werden können.
Für die Garderobe solltest du mindestens einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke und einen zusätzlichen Garderobenständer als Reserve einplanen. Prüfe die Kapazität vor dem Einlass.
Kaufe verderbliche Catering-Zutaten erst nach der finalen Anmeldefrist. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche und halte Kühlboxen sowie Eiswürfelbehälter für empfindliche Speisen bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Recruitmentevent als Netzwerkabend?: Du brauchst Mobiliar wie Tische, Stühle und Stehtische, außerdem Präsentationstechnik, Namensschilder, Geschirr und Cateringzubehör. Für die Ausgabe gehören unter anderem Servierschalen, Serviertabletts, Kaffeekannen und Wasserkannen auf die Liste.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Netzwerkabend?: Plane je angemeldeter Person mindestens ein Glas, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei Dessert oder mehreren Essensgängen brauchst du zusätzlich einen Dessertteller pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wann muss ich die Technik für den Recruitmentevent prüfen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone, HDMI-Kabel und WLAN-Router spätestens am Vortag. Bei gemieteter Technik solltest du die Lieferung und Vollständigkeit mindestens eine Woche vorher bestätigen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Einkauf und die Vorbereitung?: Bestelle haltbare Waren und Mietmaterialien mindestens sieben Tage vorher. Den finalen Catering-Einkauf erledigst du nach Ende der Anmeldefrist, während Namensschilder, Anwesenheitsliste und Programm spätestens am Vortag bereitliegen sollten.

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