Boodschappenlijst voor een recruitmentbeurs

Een recruitmentbeurs vraagt om meer dan tafels en bedrijfslogo’s. Je hebt spullen nodig voor een snelle registratie, herkenbare stands, presentaties en duidelijke routing door de ruimte. Denk vooraf vooral aan techniek per stand, extra opladers en voldoende badgehouders: die raken sneller op dan verwacht. Gebruik deze boodschappenlijst naast je beursplattegrond en deelnemersaantallen, zodat je per onderdeel kunt inkopen en niet op de beursdag nog moet improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 28
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 12
Registratiebalieaantal 2
Krukkenaantal 8
Standwandenaantal 40
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 5
Tabletsaantal 4
Beamer
Projectiescherm
Laptopspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 16
Opladersaantal 10
Powerbanksaantal 4
Wifi-versterkersaantal 2

Registratie

Badgehoudersaantal 220
Badgehouders met koordaantal 220
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 10
Bezoekersformulierenaantal 250
Inschrijfformulierenaantal 250
Naamstickersaantal 250
Kassa-etui

Decoratie

Bedrijfspostersaantal 25
Richtingbordenaantal 12
Programmapostersaantal 8
Tafelkledenaantal 30
Bannerstandaardsaantal 6
Vlaggenaantal 8
Plantenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtstandsaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 220
Glazenaantal 220
Mokkenaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Snackkomkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Paprikareepjes - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummuswraps - 80 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Mini quiches - 150 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 120 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor registratie op één badgehouder per bezoeker en één per standhouder, plus ongeveer 10% reserve. Leg naamstickers, pennen, klemborden en bezoekersformulieren samen bij de registratiebalie.
Plan minimaal één stekkerdoos en één verlengsnoer per stand met laptop, tablet of scherm. Neem daarnaast per apparaat een oplader mee en leg minstens twee powerbanks klaar voor de registratiebalie.
Voor presentaties heb je niet alleen een beamer en projectiescherm nodig, maar ook microfoons en laptopspeakers. Test alle combinaties uiterlijk één dag vooraf en controleer of de presentatielaptop de bestanden opent.
Maak van elke route een apart richtingbord: entree, registratie, stands, presentatieruimte en uitgang. Hang programmaposters op ooghoogte en zet bij de registratie een extra exemplaar met het actuele programma.
Stem tafels, stoelen, barkrukken en standwanden af op de plattegrond voordat je bestelt. Reserveer per deelnemend bedrijf minimaal één tafel en twee zitplaatsen, tenzij het standconcept bewust anders is ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel badgehouders heb ik nodig voor een recruitmentbeurs?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker en standhouder één badgehouder. Bestel daarnaast ongeveer 10% extra; bij 200 personen zijn dat 220 badgehouders.
Hoeveel pennen en bezoekersformulieren moet ik meenemen?: Leg bij de registratie minimaal één pen per verwachte 20 bezoekers klaar, met ten minste 10 pennen op locatie. Neem voor elk verwacht bezoeker één bezoekersformulier mee en voeg 10% reserve toe.
Hoeveel stekkerdozen zijn nodig per beursstand?: Reken op minimaal één stekkerdoos per stand met apparatuur en één verlengsnoer wanneer het aansluitpunt niet direct bij de tafel ligt. Vraag technische wensen uiterlijk 7 dagen vooraf op, zodat je extra aansluitingen kunt regelen.
Wanneer moet ik techniek voor een recruitmentbeurs testen?: Test beamer, projectiescherm, microfoons, laptopspeakers, laptops en wifi uiterlijk één dag voor de beurs. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van geluid, presentaties en opgeladen tablets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.