Salon du recrutement : la liste de courses complète

Un salon du recrutement demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir un accueil fluide, des badges lisibles, du matériel pour les présentations et assez de prises pour les stands. Cette liste vous aide à acheter et à emporter le nécessaire, des formulaires visiteurs aux rallonges, en passant par les boissons et les supports de signalétique. Les quantités dépendent du nombre d’entreprises et de visiteurs inscrits, mais certains oublis reviennent presque toujours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 28
Chaisesqté 180
Tabourets de barqté 12
Comptoir d'inscriptionqté 2
Tabouretsqté 8
Panneaux de standqté 40
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 5
Tablettesqté 4
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleurs pour ordinateur portableqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 16
Chargeursqté 10
Batteries externesqté 4
Répéteurs Wi-Fiqté 2

Inscription

Porte-badgesqté 220
Porte-badges avec cordonqté 220
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 10
Formulaires visiteursqté 250
Formulaires d'inscriptionqté 250
Étiquettes nominativesqté 250
Pochette pour caisse

Décoration

Affiches de l’entrepriseqté 25
Panneaux de directionqté 12
Affiches du programmeqté 8
Nappesqté 30
Supports de bannièreqté 6
Drapeauxqté 8
Plantesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Pied d’éclairageqté 6
Lampes à batterieqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 220
Verresqté 220
Tassesqté 80
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8
Petits bolsqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Thé vert - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait sans lactose - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 3 kilogrammes
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Concombres à grignoter - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogrammes
- Lanières de poivron - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Wraps au houmous - 80 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Sandwichs végétaliens - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Mini quiches - 150 pièces
- Falafels - 150 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Muffins - 120 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle bleus - 50 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez un porte-badge avec cordon pour chaque participant attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les inscriptions sur place et les badges réimprimés.
Comptez au moins une rallonge et une multiprise par stand équipé d’un ordinateur ou d’une tablette. Ajoutez quelques chargeurs et batteries externes pour éviter les interruptions pendant la journée.
Préparez un comptoir d’inscription, des presse-papiers et des stylos en nombre suffisant pour traiter plusieurs visiteurs en parallèle : prévoyez 1 poste pour 50 à 75 visiteurs attendus.
Commandez les affiches des entreprises, les panneaux de direction et le programme au moins 7 jours avant le salon. Gardez aussi quelques exemplaires vierges ou imprimés en réserve pour les changements de dernière minute.
Pour les boissons et les snacks, calculez 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures et 1 portion de snack par visiteur inscrit. Vérifiez les besoins alimentaires avant de confirmer la commande du catering.

Questions fréquentes

Combien de badges prévoir pour un salon du recrutement ?: Prévoyez un badge par visiteur, exposant, intervenant et bénévole confirmé. Ajoutez une marge de 5 à 10 % afin de couvrir les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les badges perdus.
Quel matériel faut-il pour les stands des entreprises ?: Prévoyez au minimum une table et deux chaises par entreprise, sauf si le plan prévoit un autre aménagement. Pour les stands avec présentation ou collecte numérique, ajoutez un ordinateur ou une tablette, une multiprise et une rallonge.
Quand commander les imprimés du salon du recrutement ?: Passez la commande au moins 7 jours avant l’événement pour recevoir les affiches, formulaires, badges et panneaux de direction à temps. Imprimez les listes de participants et les changements finaux 24 à 48 heures avant l’ouverture.
Combien de boissons et de snacks acheter pour un salon ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures, puis ajustez selon la durée du salon et la présence d’un catering. Prévoyez environ 1 snack par visiteur inscrit, avec une réserve de 10 % et des options adaptées aux besoins alimentaires signalés.

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