Was du für eine Recruiting-Messe brauchst

Für eine Recruiting-Messe brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Plane Material für Registrierung, Messestände, Präsentationen, Orientierung und Verpflegung ein. Pro Aussteller sollten ein Arbeitsplatz, sichtbare Firmendaten und passende Technik vorgesehen werden. Häufig fehlen am Messetag Kleinteile wie Ladegeräte, Stifte, Verlängerungskabel oder zusätzliche Badgehalter – diese Liste hilft dir, rechtzeitig einzukaufen und alles gesammelt bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 28
StühleAnz. 180
BarhockerAnz. 12
RegistrierungsthekeAnz. 2
HockerAnz. 8
StandwändeAnz. 40
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 5
TabletsAnz. 4
Beamer
Projektionsleinwand
LaptoplautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 16
LadegeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 4
WLAN-VerstärkerAnz. 2

Registrierung

BadgehalterAnz. 220
Ausweishalter mit KordelAnz. 220
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 10
BesucherformulareAnz. 250
AnmeldeformulareAnz. 250
NamensaufkleberAnz. 250
Kassenetui

Dekoration

FirmenposterAnz. 25
RichtungsschilderAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 8
TischdeckenAnz. 30
BannerständerAnz. 6
FahnenAnz. 8
PflanzenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichtständerAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 220
GläserAnz. 220
TassenAnz. 80
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
WischsetAnz. 2
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Frische Minze - 6 Bund
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Snackgurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Möhren - 4 kilogramm
- Paprikastreifen - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Vegane Brötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Mini-Quiches - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 120 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Blaue Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Gespräche mit mehreren Bewerbern sind zusätzliche Barhocker oder Hocker sinnvoll.
Rechne bei der Registrierung mit einem Badgehalter und einem Namensaufkleber pro angemeldeter Person plus mindestens 10 Prozent Reserve. Lege außerdem Stifte, Klemmbretter und Formulare griffbereit an die Registrierungstheke.
Prüfe die Technik spätestens 7 Tage vor der Messe: Für jede Präsentation müssen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und passende Verlängerungskabel zusammenpassen.
Kaufe Ladegeräte und Powerbanks nicht erst am Veranstaltungstag. Plane mindestens eine Lademöglichkeit je fünf mobile Geräte und teste den WLAN-Verstärker vor dem Aufbau am vorgesehenen Standort.
Bestelle Richtungsschilder, Firmenposter, programmatische Poster und Tischdecken gemeinsam mit den übrigen Drucksachen. Halte für stark frequentierte Wege mindestens ein gut sichtbares Richtungsschild pro Abzweigung bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Recruiting-Messe?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung und Messestände, Laptops oder Tablets, Präsentationstechnik, Verlängerungskabel, Ladegeräte, Registrierungsunterlagen und Beschilderung. Ergänze die Liste um Catering, Getränke und Snacks entsprechend der erwarteten Besucherzahl.
Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Recruiting-Messe?: Plane ein Namensschild beziehungsweise einen Namensaufkleber pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 200 erwarteten Teilnehmenden solltest du also mindestens 220 Stück bereithalten.
Wann sollte ich die Technik für die Recruiting-Messe prüfen?: Prüfe technische Anforderungen spätestens 7 Tage vor dem Messetag und teste die komplette Ausstattung noch einmal beim Aufbau. So bleiben mindestens einige Stunden, um fehlende Kabel, Ladegeräte oder Adapter zu beschaffen.
Wie viel Catering brauche ich für eine Recruiting-Messe?: Kalkuliere Getränke und Snacks zunächst für die erwartete Besucherzahl und berücksichtige zusätzlich die teilnehmenden Unternehmen, Redner und Helfer. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Messe, damit das Catering angepasst werden kann.

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