Qué necesitas para organizar una feria de empleo
Una feria de empleo necesita más que mesas para las empresas. Debes preparar puestos, registro de visitantes, acreditaciones, señalización, equipos de presentación y material para recopilar datos. Calcula el mobiliario según el número de empresas y reserva equipos de repuesto para evitar interrupciones. También conviene cerrar el catering y la impresión con varios días de margen, porque son dos aspectos que suelen llegar tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 28
- Sillascant. 180
- Taburetes de barcant. 12
- Mostrador de registrocant. 2
- Taburetescant. 8
- Paredes para standscant. 40
- Percheroscant. 4
Equipo
- Portátilescant. 5
- Tabletscant. 4
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoces para portátilcant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 16
- Cargadorescant. 10
- Baterías externascant. 4
- Amplificadores wificant. 2
Registro
- Portabadgescant. 220
- Portaidentificadores con cordóncant. 220
- Bolígrafoscant. 40
- Portapapelescant. 10
- Formularios de visitantescant. 250
- Formularios de inscripcióncant. 250
- Pegatinas con nombrecant. 250
- Funda para caja registradora
Decoración
- Pósters de la empresacant. 25
- Señales direccionalescant. 12
- Pósteres del programacant. 8
- Mantelescant. 30
- Soportes para bannerscant. 6
- Banderascant. 8
- Plantascant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Atriles de iluminacióncant. 6
- Lámparas de bateríacant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 220
- Vasoscant. 220
- Tazascant. 80
- Platoscant. 220
- Cubiertoscant. 220
- Bandejas de serviciocant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cuencoscant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Aspiradora
- Juego de fregonacant. 2
- Carros de limpiezacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 3 kilogramos
- Menta fresca - 6 manojos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Pepinillos de aperitivo - 4 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 4 kilogram
- Tiras de pimiento - 3 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Wraps de hummus - 80 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Bocadillos veganos - 40 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mini quiches - 150 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Muffins - 120 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura azules - 50 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Prepara un puesto por empresa participante y añade una mesa auxiliar por cada cuatro puestos para folletos, formularios o material de selección. Confirma las medidas antes de encargar las paredes de los stands y los manteles.
- Calcula una acreditación para cada visitante, ponente, voluntario y representante de empresa, y añade un 10 % extra. Ten preparados los portabadges, cordones, pegatinas con nombre, bolígrafos y portapapeles antes del día de apertura.
- Asigna un portátil o tablet a cada punto de registro y guarda al menos un cargador y una batería externa por cada cinco dispositivos. Comprueba también que haya suficientes regletas, alargadores y amplificadores wifi en las zonas con más puestos.
- Para las presentaciones, prueba el proyector, la pantalla, los micrófonos y los altavoces como mínimo 24 horas antes. Lleva cables de repuesto y una regleta adicional: los problemas de conexión suelen aparecer cuando ya han llegado los expositores.
- Coloca las señales direccionales en la entrada, el registro, los baños y las salas de presentación. Encarga los pósteres de empresas y del programa al menos 5 días antes, y confirma el catering con las preferencias dietéticas recopiladas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas acreditaciones necesito para una feria de empleo?
- Prepara una acreditación por persona inscrita y añade un 10 % de reserva. Incluye a visitantes, representantes de empresas, ponentes, voluntarios y personal de registro, no solo a los asistentes previstos.
- ¿Cuántas mesas hacen falta para una feria de empleo?
- Calcula como mínimo una mesa por empresa participante y una mesa para el registro. Añade una mesa auxiliar por cada cuatro puestos si las empresas llevarán folletos, portátiles o formularios.
- ¿Cuándo debo encargar la impresión de pósteres y formularios?
- Encarga los pósteres, señales, formularios y pósteres del programa al menos 5 días antes de la feria. Reserva 2 días adicionales si todavía estás esperando logotipos o datos de las empresas.
- ¿Qué equipos debo comprobar antes de una feria de empleo?
- Comprueba portátiles, tablets, cargadores, wifi, proyector, pantalla, micrófonos, altavoces, regletas y alargadores como mínimo 24 horas antes. Lleva una batería externa y cables de repuesto por cada zona de registro o presentación.
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