Boodschappenlijst voor een re-enactmentfestival

Een re-enactmentfestival vraagt om meer dan historische kleding en rekwisieten. Je hebt ook praktische voorzieningen nodig voor marktdeelnemers, demonstraties, publieksroutes en vrijwilligers. Denk aan partytenten, marktkramen, afzethekken, portofoons en EHBO-koffers, maar ook aan servies, koffievoorzieningen en stroomverdeling. Controleer replica’s en kleding vooraf en regel materiaal voor regen, duisternis en onverwachte veiligheidsproblemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 100
Biertafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 8
Afzethekkenaantal 30
Klapkarrenaantal 4

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinautomatenaantal 2
Portofoonsaantal 8
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Koelelementenaantal 24
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Historische vlaggenaantal 20
Wimpelslingersaantal 12
Houten uithangbordenaantal 10
Hooibalenaantal 20
Houten kistenaantal 16
Aarden kruikenaantal 12
Lantaarnsaantal 20
Kunstvuurhaardaantal 2
Strobalenhoezenaantal 10
Houten schildenaantal 12
Replica zwaardenaantal 12
Replica helmenaantal 12
Houten oefensperenaantal 8
Historische kledingsetsaantal 20
Leren buidelsaantal 20
Ambachtsmaterialenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 16
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 12
Reservebatterijenaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Gemengde sla - 8 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 20 flessen
- Cola Zero - 16 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Limonade - 8 flessen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Bruisend mineraalwater - 20 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 molens
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenthee - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken 120 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Vochtige doekjes - 8 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Melkcupjes - 300 stuks
- Bakjes voor saus - 300 stuks
- Prikkers - 500 stuks

Tips

Plan per demonstratie of marktkraam een eigen tafel of marktkraam en neem enkele extra klapstoelen mee voor deelnemers die langer standhouden. Kledingrekken voorkomen dat historische kleding op de grond of over tafels belandt.
Leg verlengkabels en stekkerdozen pas aan nadat de publieksroutes zijn bepaald. Houd kabels buiten loopgebieden en zorg dat geluidsapparatuur, verlichting en koffievoorzieningen niet op één overbelaste groep worden aangesloten.
Zet afzethekken niet alleen bij risicovolle demonstraties, maar ook langs plekken waar publiek en voertuigen elkaar kunnen kruisen. Controleer vóór opening of elke route duidelijk is met bewegwijzering en infoborden.
Maak voor vrijwilligers en deelnemers een vaste uitgifteplek voor portofoons, naambadges en zaklampen. Test alle draadloze microfoons en accuspeakers uiterlijk op de ochtend van het festival, niet tijdens het eerste programmaonderdeel.
Reken voor een festivaldag op extra drink- en eetservies wanneer herbruikbare bekers, borden en bestek tussendoor worden afgewassen. Zet koelboxen, schenkkanen, koffiezetapparaten en waterkokers bij elkaar, zodat de catering niet door publieksstromen hoeft te lopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een re-enactmentfestival?: Neem naast historische kleding en veilige replica’s ook partytenten, marktkramen, tafels, afzethekken, bewegwijzering en infoborden mee. Voor de organisatie zijn portofoons, EHBO-koffers, brandblussers, accuspeakers en zaklampen nodig.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een re-enactmentfestival?: Voorzie minimaal één portofoon per actieve coördinatiepost, zoals entree, backstage, veiligheid en EHBO. Tel daar 2 extra exemplaren bij op voor uitval of een rondlopende organisatiecoördinator.
Hoeveel tenten en marktkramen moet ik regelen?: Maak eerst een indeling per marktdeelnemer, demonstratie en informatiepunt en tel daarna 1 extra partytent per 8 tot 10 geplande tenten mee. Reserveer ook minstens 1 vrije marktkraam voor onverwachte deelnemers of praktische opslag.
Wanneer moet ik materiaal voor een re-enactmentfestival controleren?: Controleer kleding, rekwisieten en replica’s uiterlijk 2 weken vooraf en doe een tweede korte inspectie op de ochtend zelf. Test stroom, microfoons, koffieapparaten en veiligheidsmateriaal minimaal 1 dag voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.