Que faut-il prévoir pour un festival de reconstitution historique ?

Un festival de reconstitution historique demande plus que des costumes et des décors. Il faut équiper les tentes, les stands de marché, les espaces de démonstration et les parcours du public, tout en prévoyant la sécurité et l’accueil. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les équipements de cuisine à acheter ou à emporter. Vérifiez les quantités après le plan du site, le nombre de participants et la durée de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 14
Chaises pliantesqté 100
Tables de bièreqté 8
Portants à vêtementsqté 8
Barrières de sécuritéqté 30
Chariots pliantsqté 4

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Caissesqté 2
Distributeurs automatiquesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 120
Bols réutilisablesqté 80
Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux d’officeqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12
Pains de glaceqté 24
Thermosqté 8

Décoration

Drapeaux historiquesqté 20
Guirlandes de fanionsqté 12
Panneaux en boisqté 10
Bottes de foinqté 20
Caisses en boisqté 16
Pots en terre cuiteqté 12
Lanternesqté 20
Cheminée décorativeqté 2
Housses pour bottes de pailleqté 10
Boucliers en boisqté 12
Épées de réplicaqté 12
Casques de répliqueqté 12
Lances d’entraînement en boisqté 8
Ensembles de costumes historiquesqté 20
Bourses en cuirqté 20
Matériel d’artisanatqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 16
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 12
Piles de rechangeqté 40

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Balais à mainqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Œufs - 60 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade mixte - 8 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Café - 6 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 20 bouteilles
- Cola Zero - 16 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Limonade - 8 bouteilles
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 20 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Glaçons - 30 kilos
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 moulins
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Tisane - 4 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs poubelle 120 liter - 100 pièces
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Lingettes humides - 8 packs
- Essuie-tout - 12 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Gobelets à café - 300 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Coupelles de lait - 300 pièces
- Barquettes à sauce - 300 pièces
- Piques - 500 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table par stand de marché, puis ajoutez une table de réserve pour les inscriptions, les documents et le matériel partagé.
Comptez un gobelet, une assiette, un bol et un jeu de couverts par personne et par service, avec 10 à 15 % de réserve si la vaisselle réutilisable ne peut pas être lavée immédiatement.
Testez les enceintes sur batterie, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant l’ouverture. Gardez les batteries et les câbles de rechange dans une caisse identifiée.
Placez une trousse de premiers secours et un extincteur dans chaque zone à risque, notamment près des démonstrations, des installations électriques et des espaces de cuisine.
Préparez les talkies-walkies, lampes de poche, badges et panneaux la veille. Réservez un chariot pliant pour chaque équipe qui doit déplacer des caisses ou du matériel entre les tentes.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un festival historique ?: Prévoyez une pièce par personne et par service pour les assiettes, bols, gobelets et couverts. Ajoutez 10 à 15 % de réserve si le lavage ou la récupération n’est pas organisé entre deux services.
Quand faut-il réserver les tentes et les stands de marché ?: Faites les réservations dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement au moins 8 à 12 semaines avant le festival. Les tentes, tables et barrières sont souvent les premiers équipements indisponibles.
Combien de talkies-walkies faut-il pour l’organisation ?: Prévoyez un talkie-walkie par responsable de zone et au moins un pour la coordination générale et les premiers secours. Pour une organisation de 6 à 10 personnes, comptez généralement 6 à 10 appareils.
Quand vérifier les costumes, accessoires et répliques historiques ?: Effectuez une première vérification 7 jours avant l’événement, puis un contrôle final le matin de l’accueil du public. Isolez immédiatement tout accessoire ou toute réplique dont la sécurité n’est pas confirmée.

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