Was du für ein Re-enactment-Festival brauchst
Bei einem Re-enactment-Festival brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten. Für Marktstände, Vorführungen und Besucher gehören auch Absperrungen, Funkgeräte, Erste-Hilfe-Ausrüstung und wetterfeste Infrastruktur auf die Einkaufsliste. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der erwarteten Besucherzahl, nicht nur nach der Zahl der Mitwirkenden. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kleingeld, Verlängerungskabel, Taschenlampen und eine klare Lösung für Strom, Wasser und Abfall.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 14
- KlappstühleAnz. 100
- BiertischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 30
- KlappwagenAnz. 4
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- KassenAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 24
- ThermoskannenAnz. 8
Dekoration
- Historische FlaggenAnz. 20
- WimpelgirlandenAnz. 12
- HolzschilderAnz. 10
- HeuballenAnz. 20
- HolzkistenAnz. 16
- TongefäßeAnz. 12
- LaternenAnz. 20
- KunstkaminAnz. 2
- StrohballenbezügeAnz. 10
- HolzschildenAnz. 12
- ReplikaschwerterAnz. 12
- HelmreplikenAnz. 12
- HolzübungsspeereAnz. 8
- Historische KleidungssetsAnz. 20
- LederbeutelAnz. 20
- HandwerksmaterialienAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 16
- LichterkettenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 40
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- HandfegerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 30
- HandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Pistolets - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Junger Käse - 5 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemischter Salat - 8 kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 20 Flaschen
- Cola Zero - 16 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Limonade - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 20 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Kräutertee - 4 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierservietten - 600 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke 120 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Feuchttücher - 8 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Milchportionen - 300 Stück
- Schälchen für Soße - 300 Stück
- Spieße - 500 Stück
Tipps
- Plane pro zehn erwartete Gäste mindestens einen Sitzplatz ein, wenn vor Ort gegessen oder längere Vorführungen besucht werden. Für Markt- und Essensbereiche sind Biertische meist platzsparender als einzelne Tische mit Stühlen.
- Rechne bei Mehrweg-Bechern mit mindestens zwei Bechern pro erwarteter Person, wenn das Festival mehrere Stunden dauert. Bei Geschirr solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen, weil Teile während des Betriebs an Ständen oder Spülstellen liegen bleiben.
- Lege für jede Verkaufsstelle eine eigene Kasse oder ein eigenes Kartenterminal bereit und halte Wechselgeld vor Öffnung bereit. Kartenterminals brauchen außerdem eine geprüfte Verbindung und vollständig geladene Akkus.
- Sichere Publikumswege nicht erst am Veranstaltungstag: Absperrgitter, Beschilderung und Taschenlampen gehören spätestens am Vortag an den Aufbauort. Für jeden abgelegenen oder schlecht beleuchteten Weg solltest du mindestens eine zusätzliche Lampe einplanen.
- Prüfe Technik und Stromversorgung mindestens 24 Stunden vorher mit Akku-Lautsprechern, Funkmikrofonen und Verlängerungskabeln. Ein Feuerlöscher und ein Erste-Hilfe-Koffer sollten sichtbar, frei zugänglich und dem eingeteilten Team bekannt sein.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Re-enactment-Festival?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, eine Schüssel, Messer, Gabel und Löffel ein. Bei einem mehrstündigen Festival sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, besonders bei Mehrweg-Geschirr.
- Wie viele Becher brauche ich für ein Re-enactment-Festival?
- Rechne mit zwei Mehrweg-Bechern pro Person, wenn Getränke über mehrere Stunden ausgegeben werden. Bei 100 Gästen brauchst du also mindestens 200 Becher, zuzüglich einer Reserve von etwa 10 Prozent.
- Wann sollte ich Technik und Verlängerungskabel prüfen?
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Kartenterminals spätestens 24 Stunden vor Beginn. Lade Akkus am Vorabend vollständig und prüfe am Veranstaltungstag nochmals die Verbindung und Stromversorgung.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für das Festival?
- Als einfache Planung reichen Sitzplätze für etwa 10 bis 15 Prozent der erwarteten Besucher gleichzeitig. Bei 200 Gästen wären das 20 bis 30 Plätze, ergänzt durch Biertische oder Stehbereiche für den Markt.
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