Qué necesitas para un festival de recreación histórica

Un festival de recreación histórica necesita mucho más que vestuario y atrezzo. La lista de compras debe cubrir puestos de mercado, zonas de público, demostraciones, sonido, comida, cobro y seguridad. Calcula el material según el número de participantes, visitantes y puestos, y confirma con antelación qué aporta cada grupo. Los artículos reutilizables, las radios y la iluminación suelen olvidarse hasta los últimos días, cuando resulta más difícil conseguirlos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 12
Mesascant. 14
Sillas plegablescant. 100
Mesas de cervezacant. 8
Percheroscant. 8
Vallas de separacióncant. 30
Carros plegablescant. 4

Equipo

Altavoces con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cajas registradorascant. 2
Cajeros automáticoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Linternascant. 8
Extintorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Jarrascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Acumuladores de fríocant. 24
Termoscant. 8

Decoración

Banderas históricascant. 20
Guirnaldas de banderinescant. 12
Carteles de maderacant. 10
Fardos de henocant. 20
Cajas de maderacant. 16
Jarras de barrocant. 12
Farolescant. 20
Chimenea artificialcant. 2
Fundas para balas de pajacant. 10
Escudos de maderacant. 12
Réplicas de espadascant. 12
Réplicas de cascoscant. 12
Lanzas de práctica de maderacant. 8
Conjuntos de ropa históricacant. 20
Riñoneras de cuerocant. 20
Materiales de manualidadescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 16
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternas a pilascant. 12
Baterías de repuestocant. 40

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Escobas de manocant. 6
Paños de limpiezacant. 30
Guantescant. 12

Catering

Compras
- Pistolets - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 4 kilo
- Jamón trasero - 4 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Huevos - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada mixta - 8 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Zanahorias - 4 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Café - 6 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cola - 20 botellas
- Cola Zero - 16 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Limonada - 8 botellas
- Spa Blauw - 40 botellas
- Agua mineral con gas - 20 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 molinillos
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Té de hierbas - 4 cajas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura 120 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Toallitas húmedas - 8 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Vasos de café - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Vasitos de leche - 300 unidades
- Cuencos de cartón para salsa - 300 unidades
- Pinchos - 500 unidades

Consejos

Prepara al menos una mesa y dos sillas por puesto de mercado, y añade una carpa por puesto si las actividades deben continuar con sol o lluvia. Confirma las medidas y el sistema de montaje antes del transporte.
Para las demostraciones y los avisos al público, calcula un altavoz con batería por zona activa y un micrófono inalámbrico por persona que tenga que hablar. Lleva cables alargadores y regletas de repuesto, separados de las zonas de paso.
Compra o reserva vajilla reutilizable para el número máximo de comensales de un turno, no para la asistencia media. Como referencia, prevé 1,5 vasos, platos y cubiertos por persona si no habrá lavado continuo.
Coloca un botiquín y un extintor en cada zona de actividad con público, y proporciona linternas y walkie-talkies al personal de seguridad, primeros auxilios y coordinación. Comprueba su funcionamiento como mínimo 48 horas antes.
No dejes para el día anterior las cajas registradoras, los cajeros automáticos ni las neveras portátiles. Reserva también carros plegables para mover mesas, cajas y material desde el aparcamiento hasta los puestos sin bloquear las rutas del público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un festival de recreación histórica?: Calcula una mesa por cada puesto de mercado o punto de atención, y añade mesas para la inscripción, la coordinación y la comida. Reserva al menos un 10 % adicional si el plano todavía puede cambiar.
¿Cuándo debo reservar las carpas y los puestos de mercado?: Haz la reserva en cuanto estén fijados la fecha y el lugar, preferiblemente entre 8 y 12 semanas antes. En festivales con muchos expositores, confirma las medidas y las condiciones de montaje al menos 30 días antes.
¿Cuánta vajilla reutilizable hace falta por persona?: Prevé 1,5 vasos, platos, cuencos y juegos de cubiertos por persona cuando no haya lavado continuo. Para café y té, calcula una taza por persona y añade un 10 % de reserva.
¿Cuántos walkie-talkies necesito para el evento?: Entrega uno a cada responsable de coordinación, seguridad, primeros auxilios y montaje, y guarda dos unidades de reserva. Para un equipo de 10 personas, prepara normalmente entre 8 y 12 radios según el tamaño del recinto.

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