Checklist voor een goed georganiseerde quizmarathon
Een quizmarathon vraagt meer voorbereiding dan alleen vragen verzamelen. Je regelt een zaal die lang genoeg beschikbaar is, werkt de rondes en antwoorden uit en test beeld en geluid vóór de deelnemers binnenkomen. Ondertussen moeten teams, dieetwensen, formulieren en catering kloppen. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te doen, van reservering en uitnodigingen tot genummerde quiztafels, koude dranken en een duidelijke ontvangst.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Zaal reserveren
Quizformat bepalen
2 personen
Quizrondes samenstellen
3 personen
Quizvragen controleren
2 personen
Antwoorden vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Teamindeling maken
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappen doen
2 personen
Quizmateriaal printen
2 personen
Muziekfragmenten klaarzetten
Locatiesleutels ophalen
Materialen naar de zaal brengen
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Quiztafels nummeren
2 personen
Antwoordformulieren klaarleggen
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Informatietafel inrichten
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
Spelregels toelichten
Quizronde presenteren
Antwoorden innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Pauzes aankondigen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Score tussenstanden noteren
2 personen
Winnaar bekendmaken
Prijzen uitreiken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Materialen terugbrengen
2 personen
Sleutels retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 48
- Tafelkledenaantal 8
Apparatuur
- Laptopsaantal 2
- Beamer
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Quizmateriaal
- Quizvragenaantal 8
- Antwoordformulierenaantal 80
- Scoreformulierenaantal 8
- Pennenaantal 60
- Rondebordjesaantal 8
- Antwoordkaartenaantal 8
- Jurybord
- Prijzenaantal 3
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerkommenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
Decoratie
- Tafelnummersaantal 8
- Welkomstbord
- Slingersaantal 6
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de quizvragen niet pas op het laatste moment: controleer elke vraag en leg de juiste antwoorden vooraf vast. Zo voorkom je discussies tijdens de nakijkmomenten en houd je de marathon op tempo.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon vóór de zaal wordt ingericht. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; juist die worden bij een technische opstelling vaak vergeten.
- Maak de teamindeling nadat de aanmeldingen binnen zijn en stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd, bereikbaarheid, eventuele dieetwensen en hoe de quizrondes verlopen.
- Richt de zaal eerst praktisch in: plaats tafels en stoelen, nummer de quiztafels en leg per tafel antwoordformulieren en pennen klaar. Houd scoreformulieren, antwoordkaarten en het jurybord apart bij de organisatie.
- Regel catering op basis van het aantal aanmeldingen en zet dranken pas kort voor de start koud. Zet koffie, thee, herbruikbare glazen, borden, bestek en hapjes klaar zonder de doorgang naar de quiztafels te blokkeren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een quizmarathon organiseren?
- Reserveer de zaal en bepaal het quizformat bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen minimaal 3 weken voor de datum, zodat je aanmeldingen, teams en dieetwensen nog kunt verwerken.
- Hoeveel quizrondes heeft een quizmarathon?
- Plan meestal 6 tot 10 rondes, afhankelijk van de totale speeltijd en de lengte van de pauzes. Reken per ronde ongeveer 15 tot 25 minuten en test muziekfragmenten vooraf op volume en afspeelbaarheid.
- Wanneer moet ik de quizvragen en antwoorden controleren?
- Controleer alle vragen en antwoorden uiterlijk 1 week voor de quizmarathon en doe daarna nog een korte eindcontrole 1 dag vooraf. Print quizvragen, antwoordformulieren en scoreformulieren vóór de opbouw van de zaal.
- Wat moet ik op de dag van de quizmarathon als eerste doen?
- Haal de locatiesleutels op en breng materialen naar de zaal voordat deelnemers arriveren. Begin daarna met tafels, stoelen en tafelnummering; test de geluidsapparatuur minstens 60 minuten voor de ontvangst.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!