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Quizmarathon organisieren: die praktische Checkliste

Ein Quizmarathon braucht mehr Vorbereitung als nur gute Fragen. Du musst den Saal, das Format, die Teams und die Auswertung rechtzeitig festlegen und am Veranstaltungstag Technik und Material prüfen. Besonders leicht vergessen werden Antwortformulare, Verlängerungskabel, Schlüssel und die genaue Teamaufteilung. Arbeite die Checkliste in dieser Reihenfolge durch: erst Konzept und Anmeldungen, dann Fragen und Verpflegung, zuletzt Aufbau, Techniktest und Empfang.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Saal reservieren

  • Quizformat festlegen

    2 Personen

  • Quizrunden zusammenstellen

    3 Personen

  • Quizfragen prüfen

    2 Personen

  • Antworten festhalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teamaufteilung erstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Quizmaterial ausdrucken

    2 Personen

  • Musikausschnitte vorbereiten

  • Standortschlüssel abholen

  • Materialien in den Saal bringen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Quiztische nummerieren

    2 Personen

  • Antwortformulare bereitlegen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Infotisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams zu den Tischen begleiten

    2 Personen

  • Spielregeln erläutern

  • Quizrunde moderieren

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Pausen ankündigen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Zwischenergebnisse notieren

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Schlüssel zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 48
  • TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Quizmaterial

  • QuizfragenAnz. 8
  • AntwortformulareAnz. 80
  • WertungsbögenAnz. 8
  • StifteAnz. 60
  • Runde TellerAnz. 8
  • AntwortkartenAnz. 8
  • Jurytafel
  • PreiseAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 4

Dekoration

  • TischnummernAnz. 8
  • Willkommensschild
  • GirlandenAnz. 6

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Quizformat mindestens 2 Wochen vorher fest und stelle die Runden anschließend gesammelt zusammen. So bleibt Zeit, unklare Fragen zu prüfen und alle Antworten schriftlich festzuhalten.
  • Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Teamaufteilung spätestens 3 Tage vor dem Quiz abschließen kannst.
  • Plane für jeden Tisch nummerierte Quizunterlagen ein: Antwortformulare, Wertungsbögen und Stifte. Lege zusätzlich Ersatzstifte und einige leere Formulare bereit, statt während der Runde nach Material zu suchen.
  • Teste Tonanlage, Mikrofon, Lautsprecher, Laptop, Beamer und Leinwand mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch beide Verlängerungskabel und die vorbereiteten Musikausschnitte.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee, Tee, Snacks sowie Geschirr vor dem Einlass bereit. Hole den Standortschlüssel früh genug ab, bringe das Material in den Saal und plane mindestens 45 Minuten für Tische, Stühle und Infotisch ein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Quizmarathon organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Saal, Format und Einladungen. Die Fragen, Antworten, Teams und Verpflegung sollten spätestens 3 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viele Quizrunden braucht ein Quizmarathon?
Plane je nach Gesamtdauer etwa 6 bis 10 Runden ein. Rechne pro Runde einschließlich Vorlesen, Bearbeiten und Auswertung mit ungefähr 20 bis 30 Minuten.
Was muss man für einen Quizmarathon ausdrucken?
Drucke die Quizfragen, Antwortformulare und Wertungsbögen für jedes Team aus und halte mindestens 10 Prozent Ersatz bereit. Zusätzlich brauchst du eine Jurytafel, Antwortkarten und einen Ablauf für die Moderation.
Wie früh muss die Technik beim Quiz getestet werden?
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor dem Empfang der Teilnehmenden. So bleibt Zeit, Musikausschnitte abzuspielen und fehlende Kabel oder Adapter zu ersetzen.

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