Boodschappenlijst voor een quizavond

Voor een quizavond heb je meer nodig dan vragen en antwoordformulieren. Denk aan drinken en hapjes voor de hele avond, servies, teamkaartjes en prijzen, maar ook aan een laptop, beamer, scherm en geluidsinstallatie. Regel apparatuur en verlengsnoeren op tijd: een ontbrekende kabel ontdek je liever niet vlak voor de start. Met deze boodschappenlijst houd je de quiztafel, het buffet en de techniek overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Teamkaartjesaantal 15
Naamkaartjesaantal 60
Prijzenaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakken
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Wraps - 6 pakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Ham - 2 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 600
Pennenaantal 70
Rondekaartenaantal 8
Scoreformulierenaantal 20
Presentatie-afstandsbediening
Notitieblokkenaantal 20
Rekenmachinesaantal 4
Prijzentas

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de speelduur. Koel dranken vooraf in koelboxen en zet water apart klaar.
Neem per deelnemer minimaal één bord, één glas en één bestekset mee. Plan daarnaast extra servies voor hapjes en reserveer ongeveer 10 procent extra bij breekbaar servies.
Leg per team minstens één teamkaartje en voldoende antwoordformulieren klaar. Print ook een reservevoorraad van ongeveer 10 procent voor verkeerd ingevulde of kwijtgeraakte formulieren.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon uiterlijk één dag vooraf samen. Controleer daarbij of elk apparaat een passende aansluiting, stekkerdoos en verlengsnoer heeft.
Zet prijzen, naamkaartjes en teamkaartjes vóór de ontvangst klaar op de quiztafel. Leg koffie, thee en water op een aparte buffettafel, zodat deelnemers niet tijdens een ronde langs de presentator hoeven.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een quizavond?: Koop dranken, hapjes en servies voor alle deelnemers, plus papier voor antwoordformulieren en materiaal voor de teams. Voor de quiz zelf heb je een laptop, beamer, scherm, speakers en microfoon nodig als die niet op locatie aanwezig zijn.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een quizavond?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur. Voor een avond van drie uur komt dat neer op ongeveer vijf tot zeven drankjes per persoon, naast voldoende koffie, thee en water.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig per persoon?: Neem minimaal één glas, één bord en één bestekset per persoon mee. Tel bij breekbaar servies ongeveer 10 procent reserve op, zodat je niet halverwege hoeft af te wassen of bij te kopen.
Wanneer moet ik de quizapparatuur testen?: Test laptop, beamer, scherm, speakers en microfoon uiterlijk één dag voor de quiz. Controleer op de dag zelf nogmaals de aansluitingen en leg minimaal één verlengsnoer en stekkerdoos als reserve klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.