Quizabend: Einkaufsliste und Bedarf pro Person
Für einen Quizabend brauchst du mehr als Fragen und einen Beamer: Getränke, Snacks, Geschirr und Material für Teams müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach Personenzahl und Dauer, damit während der Fragerunden niemand nachkaufen muss. Besonders häufig fehlen zusätzliche Gläser, Verlängerungskabel oder genügend Antwortformulare. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Quizraum vollständig vorzubereiten und Technik, Verpflegung und Preise zusammenzubringen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Buffet-TischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- TeamkartenAnz. 15
- NamensschilderAnz. 60
- PreiseAnz. 3
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- MülleimerAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kisten
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Wraps - 6 Packungen
- Frischkäse - 4 Becher
- Schinken - 2 Kilo
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 4 Kartons
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
Quizmaterial
- AntwortformulareAnz. 600
- StifteAnz. 70
- RundkartenAnz. 8
- WertungsbögenAnz. 20
- Präsentations-Fernbedienung
- NotizblöckeAnz. 20
- TaschenrechnerAnz. 4
- Preistasche
Tipps
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken bereit.
- Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person, wenn kein vollständiges Essen vorgesehen ist. Teile die Snacks in Schälchen auf, damit niemand während der Runde an großen Packungen hantieren muss.
- Lege pro Team mindestens zwei Antwortformulare pro Quizabend bereit, plus 10 Prozent Reserve. Sortiere die Formulare vor Beginn nach Runden, damit die Ausgabe keine Spielzeit kostet.
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Halte mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und teste die Präsentation einmal mit den tatsächlichen Dateien.
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vorher und stelle Preise, Teamkarten und Namensschilder vor dem Einlass auf den Quiztisch. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Tassen, Teller, Besteck und genügend Thermoskannen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Quizabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Bei einem dreistündigen Quiz sind damit etwa vier bis fünf Getränke pro Person ein sinnvoller Richtwert, zusätzlich zu Wasser.
- Wie viele Snacks brauche ich pro Person beim Quizabend?
- Wenn kein komplettes Essen geplant ist, rechne mit 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person. Bei 20 Gästen entspricht das etwa 3 bis 4 Kilogramm, verteilt auf mehrere Schälchen.
- Wie viele Antwortformulare brauche ich für einen Quizabend?
- Plane mindestens zwei Formulare pro Team für den gesamten Abend und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei acht Teams solltest du also mindestens 18 Formulare drucken, wenn mehrere Runden gespielt werden.
- Wann muss ich die Technik für den Quizabend testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Führe am Veranstaltungstag 60 bis 90 Minuten vor Beginn einen kurzen zweiten Test mit der fertigen Quizpräsentation durch.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!