Soirée quiz : la liste de courses à prévoir

Une soirée quiz demande moins de matériel qu’un grand événement, mais certains éléments manquent souvent au dernier moment : gobelets, rallonges, café ou feuilles de réponse. Prévoyez les achats en fonction du nombre de participants, des équipes et de la durée du quiz. Les boissons et les en-cas se préparent avant l’installation de la salle, tandis que le matériel technique doit être testé au moins quelques heures à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 3

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Petits bolsqté 12
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Cartes d'équipeqté 15
Badges nominatifsqté 60
Prixqté 3

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Wraps - 6 paquets
- Fromage frais - 4 pots
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 4 boîtes
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 600
Stylosqté 70
Cartes rondesqté 8
Feuilles de scoreqté 20
Télécommande de présentation
Blocs-notesqté 20
Calculatricesqté 4
Sac de prix

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante, surtout si le quiz dure plus de deux heures.
Comptez une portion d’en-cas par personne et par heure, avec quelques portions supplémentaires pour éviter de manquer en fin de soirée. Préparez des bols et des plateaux faciles à répartir entre les tables.
Prévoyez au moins un stylo par équipe, plus deux ou trois stylos de secours pour les réponses et le score. Imprimez les feuilles du quiz et les formulaires de réponse avant le jour J, avec quelques exemplaires supplémentaires.
Pour chaque appareil installé loin d’une prise, prévoyez une rallonge adaptée et une multiprise. Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins deux heures avant l’arrivée des invités.
Comptez une carte d’équipe et un badge nominatif par participant, puis préparez les prix avant le début du quiz. Gardez les récompenses à portée de main afin de ne pas devoir interrompre la remise des résultats.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée quiz ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et quelques boissons sans alcool selon les besoins alimentaires indiqués par les participants.
Quelle quantité d’en-cas acheter pour un quiz de 20 personnes ?: Pour 20 personnes, comptez environ 20 portions d’en-cas par heure, puis ajoutez 10 % de marge. Préparez plusieurs bols ou plateaux afin que chaque équipe puisse se servir sans interrompre le quiz.
Combien de feuilles de réponse faut-il imprimer ?: Imprimez au moins une feuille par équipe et par manche, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 6 équipes et 5 manches, prévoyez donc 33 feuilles de réponse.
Quand tester le matériel technique d’une soirée quiz ?: Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, le son et le microphone au moins deux heures avant l’arrivée des invités. Vérifiez aussi chaque rallonge et multiprise utilisée dans la salle.

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