Qué necesitas para organizar una noche de quiz

Para una noche de quiz necesitas más que preguntas y respuestas: prepara bebidas, comida, vajilla, premios y material para cada equipo. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja enfriar las bebidas con varias horas de antelación. El portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono deben probarse antes de que lleguen los invitados. También conviene separar con tiempo las tarjetas de equipo y las hojas de respuestas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa del bufécant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 70
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 3

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cuencoscant. 12
Pinzascant. 4
Jarras medidorascant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Tarjetas de equipocant. 15
Tarjetas de nombrecant. 60
Premioscant. 3

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Limpieza

Papelelerascant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Wraps - 6 paquetes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Jamón - 2 kilos
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Láminas vegetales - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 4 cajas
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 600
Bolígrafoscant. 70
Tarjetas redondascant. 8
Hojas de puntuacióncant. 20
Mando a distancia para presentaciones
Bloc de notascant. 20
Calculadorascant. 4
Bolsa de premios

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas al menos 4 horas antes. Usa neveras portátiles si el frigorífico del lugar no tiene capacidad suficiente.
Prepara una hoja de respuestas y una tarjeta de equipo para cada equipo, más un 10 % adicional por si se pierde alguna. Imprime también las preguntas, las respuestas y la puntuación antes del día del quiz.
Reserva una silla por participante y una mesa por equipo; deja además una mesa aparte para el quiz y otra para el bufé. Monta las mesas y sillas al menos 60 minutos antes de empezar.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono con la presentación completa como mínimo 2 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar conexiones improvisadas.
Prepara los aperitivos en cuencos y bandejas, y calcula aproximadamente 150-200 gramos de comida por persona. Coloca vasos, platos, cubiertos y servilletas antes de que empiece la primera ronda para no interrumpir el juego.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para una noche de quiz?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la velada. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y prepara vasos suficientes para todos los participantes.
¿Cuánto material de quiz tengo que imprimir?: Imprime una hoja de respuestas y una tarjeta de equipo por equipo, además de un 10 % extra. Ten listas las preguntas, las respuestas y las hojas de puntuación como mínimo el día anterior.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba con el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 2 horas antes. Comprueba también los cables y las regletas para resolver cualquier fallo antes de recibir a los invitados.
¿Cuánta comida necesito para un quiz?: Calcula entre 150 y 200 gramos de aperitivos por persona, repartidos en cuencos y bandejas. Prepara la comida entre 30 y 60 minutos antes, y pregunta por preferencias dietéticas con varios días de antelación.

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