Boodschappenlijst voor een pubquizavond

Voor een pubquizavond heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoordformulieren. Regel apparatuur waarmee elk team de quiz goed kan volgen, plus servies, drank en spullen voor koffie, thee en hapjes. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en teams komen, zodat je tafels, stoelen, glazen en formulieren niet tekortkomt. Test laptop, projector, scherm, luidsprekers en microfoon uiterlijk één dag van tevoren; een ontbrekende kabel ontdek je liever niet bij de eerste vraag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Barbladenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabelaantal 2
Powerbankaantal 2

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Theelepelsaantal 50
Bordenaantal 60
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Scharenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Quizbordjesaantal 8
Teamnummersaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3
Feestvlaggenaantal 4
Plakbandaantal 3
Schrijfbord

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Toastjes - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Vegetarische mini-pizza's - 24 stuks
- Vegan mini-pizza's - 12 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per deelnemer minimaal 2 glazen: één voor de start en één reserve. Zet extra glazen klaar als je tijdens de quiz meerdere drankrondes verwacht.
Leg per deelnemer minstens 1 antwoordformulier klaar en print 10% extra. Neem ook reservepennen mee, want ontbrekende schrijfwaren vertragen de correctie.
Test de laptop, projector, het scherm, de HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon uiterlijk 24 uur vooraf. Leg minstens 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos klaar bij de quiztafel.
Zet voor koffie en thee minimaal 1 koffiekopje en 1 theelepel per deelnemer klaar, plus 10% reserve. Gebruik thermoskannen zodat je niet tijdens elke ronde hoeft bij te schenken.
Koel de drank uiterlijk 2 uur voor aanvang en zet flessenopeners bij de bar. Plaats afvalbakken op minstens 2 zichtbare plekken, zodat lege glazen en verpakkingen niet op de quiztafels blijven staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een pubquizavond?: Je hebt quizmateriaal, een laptop, projector, projectiescherm, luidsprekers en microfoon nodig. Reken daarnaast per deelnemer op minimaal 1 antwoordformulier, 2 glazen en 1 koffiekopje of theekopje.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een pubquiz?: Voor een avond van ongeveer 3 uur kun je 2 glazen per deelnemer aanhouden. Bij 40 deelnemers zijn dat 80 glazen; zet ongeveer 10% extra klaar als reserve.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een pubquizavond?: Gebruik een laptop, projector, projectiescherm, luidsprekers en microfoon. Test alle aansluitingen uiterlijk 24 uur vooraf en leg minimaal 1 HDMI-kabel, 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een pubquiz kopen?: Koop houdbare boodschappen, prijzen en ontbrekende materialen uiterlijk 3 dagen vooraf. Haal gekoelde drank en verse hapjes op de dag zelf of maximaal 2 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.