Einkaufsliste für einen gelungenen Pubquiz-Abend

Für einen Pubquiz-Abend brauchst du mehr als Fragen und Antwortbögen: Getränke, Snacks, Geschirr und funktionierende Technik müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Gästezahl und Teamgröße, damit am Quiztisch nichts fehlt und die Ausgabe zügig läuft. Besonders oft werden zusätzliche Gläser, Verlängerungskabel und Material für Kaffee und Tee vergessen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Aufbau und Quizdurchführung an einem Ort vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 56
BarunterlagenAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
HDMI-KabelAnz. 2
PowerbankAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 50
TeelöffelAnz. 50
TellerAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ScherenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
QuizschilderAnz. 8
TeamnummernAnz. 8
PreistrophäenAnz. 3
FestfahnenAnz. 4
KlebebandAnz. 3
Schreibtafel

Beleuchtung

TischlampenAnz. 8

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Toast - 6 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Mini-Pizzen - 60 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 24 Stück
- Vegane Mini-Pizzen - 12 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du mindestens 2 Stunden vor Beginn kühlen, damit sie rechtzeitig kalt sind.
Plane pro Team einen Tischplatz mit ausreichend Antwortformularen und Stiften ein. Drucke mindestens 2 zusätzliche Formularsätze als Reserve, falls ein Blatt verloren geht oder unleserlich wird.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens 60 Minuten vor dem Start gemeinsam. Lege HDMI-Kabel und mindestens ein Verlängerungskabel griffbereit, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
Stelle für Snacks pro Person ungefähr einen Teller und ein Glas bereit; bei 30 Gästen sind das 30 Teller und 30 Gläser. Ergänze Servierschalen und Servierlöffel, damit niemand mit Besteck aus der Küche hantieren muss.
Vergiss Kaffee und Tee für die Pause nicht: Bereite Thermoskannen vor und stelle Kaffeetassen und Teelöffel neben die Kaffeemaschine oder den Wasserkocher. Ernährungswünsche solltest du spätestens beim Einkauf anhand der Anmeldungen prüfen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Pubquiz-Abend?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser einplanen.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für 30 Gäste?: Für 30 Gäste sind mindestens 30 Gläser und 30 Teller sinnvoll, besser jeweils 5 bis 10 Stück zusätzlich. So musst du während des Quiz nicht sofort spülen, wenn etwas fehlt oder herunterfällt.
Wann muss ich die Technik für den Pubquiz-Abend testen?: Teste Laptop, Projektor, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentation spätestens 60 Minuten vor Beginn. Lege Ersatzkabel und eine Powerbank direkt beim Quiztisch bereit.
Wie viele Antwortformulare sollte ich ausdrucken?: Drucke pro Team ein Formular für jede Quizrunde und zusätzlich mindestens zwei komplette Ersatzsätze. Bei sechs Teams und fünf Runden brauchst du also mindestens 32 Formulare.

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