Qué necesitas para organizar una noche de pub quiz

Una noche de pub quiz necesita algo más que preguntas y premios. Para que el juego avance sin interrupciones, prepara bebidas frías, café, té y material suficiente para servir a todos los equipos. También conviene comprobar con antelación el portátil, el proyector, el sonido y los cables. Usa esta lista como base para hacer la compra y reunir todo lo que debe estar listo antes de abrir el local.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 56
Bandejas de barcant. 2
Papeleracant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Cable HDMIcant. 2
Powerbankcant. 2

Vajilla

Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 50
Cucharillascant. 50
Platoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 12
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Abrebotellascant. 3
Cucharones de servircant. 6
Tijerascant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Carteles para concursoscant. 8
Números de equipocant. 8
Troféos de premiocant. 3
Banderines festivoscant. 4
Cinta adhesivacant. 3
Pizarra

Iluminación

Lámparas de mesacant. 8

Limpieza

Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 2 kilo
- Tostaditas - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Mini pizzas - 60 unidades
- Mini pizzas vegetarianas - 24 unidades
- Mini pizzas veganas - 12 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente una bebida por persona por cada hora adicional. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de empezar.
Prepara vasos para cada participante y reserva tazas, cucharillas y termos aparte para el café y el té. Ten un 10 % extra para evitar quedarte sin material durante una ronda.
Comprueba el equipo audiovisual entre 60 y 90 minutos antes de la primera pregunta: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cable HDMI, regletas y alargadores.
Coloca una papelera cerca del bar y otra junto a las mesas. Si sirves comida, prepara platos, cuencos, bandejas y utensilios de servicio antes de que lleguen los equipos.
Revisa las preferencias dietéticas y compra las opciones necesarias con al menos 2 días de margen. Deja los premios, los formularios de respuesta y la presentación preparados en un lugar separado del material del bar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de pub quiz?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade un margen del 10 % para cubrir consumos desiguales o bebidas derramadas.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Comprueba también el cable HDMI, las regletas, los alargadores, el micrófono y que la presentación se vea y se escuche desde las últimas mesas.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta por persona?: Prepara al menos 1 vaso por persona y añade un 10 % de reserva. Para café y té, calcula 1 taza por persona y algunas adicionales si el evento dura más de 2 horas.
¿Con cuánta antelación debo hacer la compra?: Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes. Enfría las bebidas unas 4 horas antes y compra o prepara los productos frescos el mismo día, después de confirmar las preferencias dietéticas.

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