Que faut-il acheter pour une soirée quiz au pub ?

Une soirée quiz au pub demande plus que des questions et des équipes. Il faut prévoir les boissons, le service du buffet, le café, les supports de réponse et tout le matériel nécessaire pour afficher les manches et faire entendre les consignes. Cette liste vous aide à ne rien oublier avant l’ouverture du lieu, notamment les câbles, les multiprises, les verres et les équipements de secours. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et de tables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 56
Sous-mains de barqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Câble HDMIqté 2
Batterie externeqté 2

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 50
Cuillères à caféqté 50
Assiettesqté 60
Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Cuillères de serviceqté 6
Ciseauxqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Panneaux de quizqté 8
Numéros d’équipeqté 8
Trophéesqté 3
Fanions de fêteqté 4
Ruban adhésifqté 3
Panneau d’affichage

Éclairage

Lampes de tableqté 8

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 2 kilos
- Toasts - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Mini-pizzas - 60 pièces
- Mini-pizzas végétariennes - 24 pièces
- Mini-pizzas végétaliennes - 12 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les avant l’arrivée des équipes et gardez quelques bouteilles ou canettes en réserve.
Comptez un verre par participant, plus 10 % de réserve pour les verres renversés ou manquants. Pour le café, prévoyez une tasse par personne et quelques tasses supplémentaires pour le service.
Pour chaque table, préparez un formulaire de réponse par manche et quelques exemplaires de secours. Imprimez aussi la présentation du quiz avant le jour J afin de ne pas dépendre d’une connexion internet.
Testez le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures à l’avance. Emportez un câble HDMI de rechange, une batterie externe et suffisamment de rallonges et de multiprises.
Installez le bar et le buffet au moins 45 minutes avant le début du quiz. Sortez les plateaux, saladiers, cuillères de service, tire-bouchons et poubelles avant l’arrivée des invités : ce sont les accessoires souvent oubliés au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée quiz au pub ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les consommations imprévues.
Combien de verres faut-il pour un quiz au pub ?: Prévoyez au minimum un verre par participant et 10 % de plus en réserve. Si le public change souvent de boisson, augmentez la réserve à 20 % pour éviter de manquer de verres propres.
Quand faut-il préparer le matériel du quiz ?: Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, le son et le microphone au moins 24 heures avant la soirée. Refaites un contrôle rapide 60 minutes avant l’ouverture du lieu.
Combien de temps avant faut-il installer le buffet et le bar ?: Commencez l’installation 45 à 60 minutes avant l’arrivée des participants. Les boissons doivent être refroidies à l’avance, tandis que le café et le thé peuvent être préparés juste avant le début du quiz.

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