Pubquiz organiseren: checklist voor een soepele quizavond

Een pubquiz organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen vragen verzamelen. Je legt eerst datum en locatie vast, bepaalt thema’s en bouwt daarna de rondes op met gecontroleerde antwoorden en puntentelling. Op de avond zelf draait alles om een duidelijke teamindeling, goed geteste techniek en een zaal die vóór binnenkomst klaarstaat. Met deze checklist zie je ook de onderdelen die vaak pas op het laatste moment worden geregeld, zoals kabels, gekoelde dranken, antwoordformulieren en locatiesleutels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Quizthema's bepalen
2 personen
Quizvragen verzamelen
3 personen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Antwoorden en puntentelling controleren
2 personen
Reservering locatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Prijzen voor winnaars regelen
2 personen
Quizpresentatie maken
2 personen
Antwoordformulieren printen
Teamindeling voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Quizmateriaal controleren
2 personen
Locatiesleutels ophalen
Zaal openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Presentatietafel inrichten
2 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Beamer en scherm opstellen
2 personen
Antwoordformulieren klaarleggen
Prijzen uitstallen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
Testpresentatie en microfoon
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams registreren
2 personen
Spelregels uitleggen
Quizronde presenteren
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Antwoorden innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Pauze aankondigen
Quizronde hervatten
Eindscore controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Apparatuur uitschakelen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Materialen inpakken
2 personen
Sleutels retourneren
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Presentatietafel
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Theekopjesaantal 30
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Ijsemmersaantal 2
Flesopenersaantal 4
Kurkentrekkeraantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Teamnaambordjesaantal 15
Puntentabelaantal 2
Prijzenaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Papierwaren

Antwoordformulierenaantal 250
Pennenaantal 80
Teamkaartjesaantal 20
Rondebladenaantal 20
Programma'saantal 70
Naamstickersaantal 80
Plakbandaantal 4
Schrijfmappenaantal 20
Nietmachinesaantal 2
Scharenaantal 4

Tips

Plan de inhoud vóór je de presentatie maakt: verzamel eerst alle vragen, verdeel ze over de rondes en controleer daarna elk antwoord en de puntentelling. Zo voorkom je dat een fout pas tijdens de quiz discussie oplevert.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en luidsprekers samen vóór de avond begint. Leg ook HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen klaar; zonder de juiste aansluiting werkt een losse test vaak misleidend.
Maak de teamindeling vóór ontvangst en leg per team de antwoordformulieren klaar. Reserveer daarnaast een vaste presentatietafel en ontvangsttafel, zodat deelnemers niet tussen de quizmaterialen en drankjes hoeven te zoeken.
Koel dranken ruim vóór de start en controleer of er genoeg drinkglazen, koffiekopjes, theekopjes, borden en besteksets zijn. Koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen worden vaak pas bij het openen van de zaal gemist.
Haal locatiesleutels op tijd op en geef jezelf minimaal 90 minuten voor de eerste vraag om de zaal te openen, tafels en stoelen te plaatsen, apparatuur aan te sluiten en prijzen uit te stallen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pubquiz organiseren?: Begin minimaal 3 tot 4 weken van tevoren met datum, locatie, thema’s en uitnodigingen. Plan de laatste controle van vragen, antwoorden en techniek uiterlijk 2 dagen voor de quiz.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz van 2 uur?: Reken op ongeveer 40 tot 60 vragen, verdeeld over 5 tot 8 rondes. Houd per ronde tijd over voor uitleg, invullen, nakijken en het bespreken van de antwoorden.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een pubquiz op te bouwen?: Plan minimaal 90 minuten vóór aanvang voor het openen van de zaal, het plaatsen van tafels en stoelen, het aansluiten van geluid en beamer en het klaarleggen van formulieren. Reserveer extra tijd als de locatie of apparatuur niet eerder getest is.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een pubquiz?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koel de dranken vooraf en controleer ook koffie, thee, drinkglazen, schenk kannen en flesopeners.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.