Organiser un quiz de pub sans rien oublier

Un quiz de pub réussi repose surtout sur une préparation précise : une date confirmée, des manches équilibrées et un comptage des points sans ambiguïté. Prépare les questions et les réponses assez tôt pour pouvoir les relire à tête reposée. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les prix des gagnants doivent être réglés avant la soirée. Le jour J, prévois au moins deux heures pour installer les tables, tester le projecteur et préparer les feuilles de réponse.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Définir les thèmes du quiz
2 personnes
Collecter les questions du quiz
3 personnes
Composer les manches du quiz
2 personnes
Vérifier les réponses et le comptage des points
2 personnes
Confirmer la réservation du lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser les prix pour les gagnants
2 personnes
Créer la présentation du quiz
2 personnes
Imprimer les formulaires de réponse
Préparer la répartition des équipes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Vérifier le matériel du quiz
2 personnes
Récupérer les clés du lieu
Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager la table de présentation
2 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Installer le projecteur et l’écran
2 personnes
Préparer les formulaires de réponse
Installer les lots
Préparer le café et le thé
2 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
Présentation test et micro
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Animer le quiz
Servir les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Recueillir les réponses
2 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Annoncer la pause
Reprendre la manche de quiz
Vérifier le score final
2 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Rendre les clés
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Table de présentation
Table d’accueil
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 50
Tasses à théqté 30
Assiettesqté 80
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câble HDMIqté 2
Batteries externesqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Seaux à glaceqté 2
Décapsuleursqté 4
Tire-bouchonqté 2
Louchesqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2

Décoration

Nappesqté 10
Panneaux avec le nom de l'équipeqté 15
Tableau des pointsqté 2
Prixqté 3

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Seauxqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Papeterie

Formulaires de réponseqté 250
Stylosqté 80
Cartes d'équipeqté 20
Plateaux rondsqté 20
Programmesqté 70
Étiquettes nominativesqté 80
Ruban adhésifqté 4
Chemises à pinceqté 20
Agrafeusesqté 2
Ciseauxqté 4

Conseils

Relis toutes les questions et leurs réponses au moins 7 jours avant le quiz. Prépare aussi une règle claire pour les réponses discutables et le départage en cas d’égalité.
Arrête la composition des équipes 24 heures avant la soirée et imprime une feuille par équipe, avec quelques exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Teste l’ordinateur, le câble HDMI, le projecteur, l’écran, le microphone et les haut-parleurs avant l’arrivée des participants. Garde au moins une rallonge et une multiprise de rechange à portée de main.
Refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance et installe les verres, tasses, assiettes et couverts avant l’ouverture de la salle. Vérifie aussi les décapsuleurs et le tire-bouchon : ils sont souvent oubliés jusqu’au premier service.
Récupère les clés et ouvre la salle environ 2 heures avant le début. Installe d’abord les tables et les chaises, puis la table d’accueil, la présentation du quiz et les lots afin de garder une circulation dégagée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour choisir les thèmes, réunir les questions, composer les manches et confirmer les inscriptions. Termine la vérification des réponses et du matériel au plus tard 7 jours avant l’événement.
Combien de questions faut-il pour un quiz de pub ?: Prépare généralement 40 à 60 questions, réparties en plusieurs manches, pour une soirée de 2 à 3 heures. Ajoute 5 questions de réserve pour remplacer une question trop difficile ou mal formulée.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un quiz de pub ?: Envoie-les au moins 14 jours avant la date et fixe une échéance d’inscription 3 à 5 jours avant la soirée. Tu auras ainsi le temps de former les équipes et de recueillir les besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il pour installer une salle de quiz ?: Compte environ 2 heures avec une personne pour les tables, les chaises, les feuilles, les lots et le matériel audiovisuel. Fais un test complet du son et de la projection au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.