Pubquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Quizrunden mindestens 7 Tage vorher fest und prüfe jede Antwort sowie die Punktewertung mit einer zweiten Person. So fallen unklare oder doppelte Fragen noch rechtzeitig auf.
• Bestätige die Reservierung und hole den Standortschlüssel spätestens am Vortag. Kläre dabei auch, ab wann der Saal geöffnet werden kann und wo Tische, Stühle und Präsentationstisch stehen.
• Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher vor Beginn gemeinsam. Lege HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Powerbanks bereit, damit ein leerer Akku oder ein fehlender Anschluss den Start nicht verzögert.
• Bearbeite Anmeldungen und Ernährungswünsche bis 2 Tage vorher und bereite die Teameinteilung vor. Drucke die Antwortformulare nicht erst nach dem Aufbau, sondern lege sie am Veranstaltungstag direkt auf die Tische.
• Kühle Getränke mehrere Stunden vor dem Einlass und stelle Flaschenöffner, Korkenzieher, Gläser sowie Ausgießkannen an den Getränkebereich. Kaffee, Tee und Wasser brauchen eigene Tassen, Thermoskannen und eine gut erreichbare Ausgabestelle.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Pubquiz organisieren?

Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Ort und Themen. Die Fragen, Runden und Präsentation sollten spätestens 7 Tage vor dem Quiz fertig und geprüft sein.

Wie viele Fragen braucht man für eine Pubquiz?

Plane für einen Quizabend mit mehreren Runden ungefähr 40 bis 60 Fragen ein. Lege zusätzlich 2 bis 3 Ersatzfragen bereit, falls eine Frage ausfällt oder eine Runde schneller endet.

Wann sollte man die Technik für eine Pubquiz testen?

Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag und noch einmal 60 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und die Präsentation.

Wie viel Getränke braucht man für eine Pubquiz?

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 Getränken pro weiterer Stunde. Kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vor dem Einlass und plane zusätzlich Kaffee, Tee und Wasser ein.

Ähnliche Pläne

• Alumni-Event organisieren: die praktische Checkliste
• Was du für ein Alumni-Event brauchst
• Alumni-Event organisieren: der Ablauf von der Planung bis zum Empfang
• Arbeitskonferenz organisieren: die vollständige Checkliste