Pubquiz organiseren: checklist van voorbereiding tot uitslag
Een pubquiz loopt soepel als je niet alleen de vragen regelt, maar ook de indeling, techniek en ontvangst vooraf vastzet. Begin met datum, locatie en teamgrootte en werk daarna terug vanaf de quizavond. Plan tijd voor het maken en controleren van de vragen, het testen van laptop, projector en geluid en het printen van antwoordformulieren en scorebladen. Op de dag zelf draait veel om een duidelijke tafelindeling, een ingerichte quizmastertafel en een snelle inschrijving.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
Quizformat en teams bepalen
2 personen
Vragen en antwoorden samenstellen
2 personen
Reservering bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Quizrondes en tijden indelen
2 personen
Presentatie en antwoordmodel maken
2 personen
Teams en tafelindeling maken
Prijzen en materialen inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Techniek thuis testen
2 personen
Antwoordformulieren en scorebladen printen
Dranken koud zetten
2 personen
Locatie openen en controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Quizmastertafel inrichten
2 personen
Projector en scherm opstellen
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Quizmateriaal per tafel klaarleggen
2 personen
Versiering en bewegwijzering ophangen
2 personen
Buffet en dranktafel klaarzetten
3 personen
Event
Inschrijving en ontvangst bemannen
2 personen
Teams naar hun tafel begeleiden
2 personen
Quizregels en programma uitleggen
Quizrondes presenteren
Antwoordformulieren innemen
2 personen
Antwoorden nakijken en scores bijhouden
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tafels tussendoor afruimen
2 personen
Eindstand controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken en prijzen uitreiken
2 personen
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Restanten verpakken
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Techniek afkoppelen en inpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
Overgebleven materiaal opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 56
- Quizmastertafel
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Presentatieklikker
- Timeraantal 2
Servies
- Drinkglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Schenkkanaantal 4
- Serveerkommenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 8
- Flessenopenersaantal 3
Quizmateriaal
- Antwoordformulierenaantal 70
- Scorebladenaantal 10
- Balpennenaantal 70
- Teamkaartjesaantal 12
- Pennenbakjesaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Rondebordjesaantal 8
- Welkomstbord
- Pijlbordjesaantal 6
- Slingersaantal 6
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem
- Blik en veger
- Microvezeldoekenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Test de presentatie, HDMI-kabel, projector, microfoon en luidsprekers thuis én nogmaals op locatie. Reserveer minimaal 30 minuten voor het oplossen van kabel- of geluidsproblemen.
- Maak de teamindeling uiterlijk 1 dag vooraf en leg teamkaartjes, antwoordformulieren, scorebladen en balpennen per tafel klaar. Zo begint de eerste ronde zonder zoekwerk.
- Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en geef het definitieve aantal eters uiterlijk 3 dagen vooraf door. Houd bij het buffet aparte serveerkommen en -lepels beschikbaar.
- Zet dranken minstens 2 uur voor de start koud en richt de dranktafel in met drinkglazen, schenkkan en flessenopeners. Controleer ook of koffie en servies klaarstaan voordat de ontvangst begint.
- Plan 15 minuten voor ontvangst en inschrijving voordat de eerste vraag start. Begeleid teams direct naar hun tafel en wijs met rondebordjes of een welkomstbord de route aan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een pubquiz?
- Reken voor een complete pubquiz op ongeveer 2,5 tot 3 uur, inclusief pauze en uitslag. Plan meestal 5 tot 8 quizrondes van 10 tot 15 minuten en houd per ronde enkele minuten over voor nakijken.
- Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?
- Voor een quiz van 2,5 uur zijn ongeveer 50 tot 70 vragen bruikbaar, verdeeld over meerdere rondes. Test alle vragen vooraf en controleer dat elk antwoord eenduidig in het antwoordmodel staat.
- Wanneer moet ik een pubquiz organiseren en uitnodigingen versturen?
- Leg datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de quiz en sluit de aanmeldingen 3 tot 5 dagen voor de avond, zodat je teams, catering en tafelindeling kunt afronden.
- Hoe test ik de techniek voor een pubquiz?
- Test laptop, presentatie, projector, scherm, microfoon, luidsprekers en kabels minimaal 1 dag vooraf. Doe op locatie nog een tweede test van 30 minuten en leg verlengkabels, stekkerdozen en een presentatieklikker klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!